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使用即時通訊軟件應對疫情

從2020年疫情爆發(fā)開始,有些政府單位就沒消停過,那時候正是春節(jié)期,他們都在用微信溝通,話題從一開始的動用能力向武漢送物資,到討論藥品、社區(qū)管理、再關注到國際形勢的連鎖反應,經常每天幾百上千條的信息量收發(fā)。有一天有人在群里問了句:“小王,昨天發(fā)的消息怎么還沒回復?”原來當時的消息數(shù)太多,有些員工沒有注意看微信,漏看了信息,也包含一些日常工作問題,比如:1、群上發(fā)消息,上百千條消息,但無法判斷他人是否看了,導致工作對接延誤 2、隨時需要開會討論工作內容,在微信上找人開會麻煩,這都引發(fā)了單位對于協(xié)作辦公工具的大規(guī)模探討。

?消息無回復,是有意還是無意?

有時候發(fā)一消息,群里的人半天不回,你也不知道他是沒看到,還是看到了還沒想好怎么回復你,然后這件事你等著等著也忘了,他人想著想著也忘了,這些問題很早就存在了,現(xiàn)在市面上的協(xié)作辦公工具早已數(shù)字化,當內部員工之間不能隨時地面對面接觸,是對團隊的溝通協(xié)作嚴酷考驗,效率馬上立分高下。而在這個人人都可以清晰看到的冬天,效率上不去,這個嚴重的后果沒有人敢背。

?工作不在單位,隨時建立音視頻溝通工作

在疫情爆發(fā)的那段時間,因響應國家不能聚集的號召,單位人員沒有辦法全部匯集在一起,全體人員都分在不同的地方協(xié)作辦公,為了更好的溝通,建立音視頻會議是最好效率的辦法之一,但微信通訊上,不管是同事還是新親朋好友都在一起,有時候找起人來,都不記得自己是否有給他備注,經常在通訊錄上左翻右翻才找到,應該爭分奪秒把時間花在更重要的事情上,而不是在這上面。

龍笛是一款針對企業(yè)用的協(xié)作辦公工具,不僅可以在后臺設立專屬的組織架構名單 ,客戶端界面還按照豎型架構展現(xiàn)出每位成員的基本信息,在其架構上進行一對一聊天,不僅可以發(fā)送文字、語音、圖片、表情等消息,還可以點擊右下角按鈕,發(fā)起音視頻請求,同事們通過請求后即可建立音視頻聊天,在工作的同時又可以進行會議對接,極大滿足了單位人群使用需求,不能文字解決的問題,最后都用語音交互討論。

龍笛所有的功能設計都以信息的安全穩(wěn)定和方便為基礎,信息管理是有時代感的東西,它無法脫離時代的變化和進步,停滯就會成為陳腐和落后,這也是選擇龍笛作為我們政府單位協(xié)作辦公工具的一個原因。

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