即時(shí)消息軟件不僅用于簡化通信和快速響應(yīng)，而且還用于文件共享和信息更新，它可幫助公司中的員工進(jìn)行溝通、滿足需求并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。在即時(shí)通訊的幫助下，員工無需離開辦公室就可以輕松地相互交流。

下面龍笛即時(shí)通為大家介紹即時(shí)通訊軟件的七大優(yōu)勢：

1、增強(qiáng)移動性和可訪問性

即時(shí)消息系統(tǒng)配備了移動功能，這樣每個(gè)員工都可以與其他人進(jìn)行交流，無論他們是否在辦公室。即時(shí)通訊工具可以通過手機(jī)、電腦登陸，無論你身處辦公室、室外或家里都可以使用。例如，公司出現(xiàn)突發(fā)問題，您可以通過即時(shí)消息向同事尋求幫助。

2、提供實(shí)時(shí)通訊

與使用電子郵件時(shí)您不會收到對方已閱讀您的消息的通知不同，即時(shí)通訊軟件允許用戶之間進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。當(dāng)您的聯(lián)系人在線時(shí)，您可以比電子郵件更快地發(fā)送和接收消息，這對于需要快速響應(yīng)的業(yè)務(wù)至關(guān)重要。

3、省錢

您可以使用即時(shí)通訊軟件與任何客戶或海外員工進(jìn)行交流，而無需支付國際資費(fèi)。您還可以在其他國家/地區(qū)雇用員工，并在國際上開展業(yè)務(wù)。

4、保持記錄

即時(shí)通訊軟件記錄對話就像文本和電子郵件一樣。當(dāng)您需要時(shí)，隨時(shí)都能查找到，每條對話記錄都會保存下來，除了對話記錄之外，圖片還有文件同樣會被保存下來，用戶相當(dāng)于多了一個(gè)小云盤。

5、操作簡單

即時(shí)通訊軟件可以隨時(shí)訪問，每個(gè)人都可以隨時(shí)聯(lián)系，就算用戶之間不在同一地區(qū)辦公也可以隨時(shí)聯(lián)系，即時(shí)通訊軟件還支持視頻會議功能，很好的解決異地開會難的問題，再也不必把公司的每個(gè)人都放在一個(gè)會議室里，使用即時(shí)通之后，一切都在你面前。

6、消息傳遞誤差較小

即時(shí)通訊軟件傳遞消息的誤差遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于電話，與一次性接通多個(gè)電話相比，一次性處理多個(gè)窗口聊天明顯更加簡單，一次管理多個(gè)呼叫記憶可能會出現(xiàn)誤差，但聊天窗口不會出現(xiàn)在這個(gè)問題，因此，即時(shí)通訊軟件優(yōu)勢比電話通訊更加明顯。讓聊天窗口保持打開狀態(tài)還可以提醒您忙完之后回復(fù)其他成員的消息。

7、提高生產(chǎn)力

即時(shí)消息有助于通過溝通提高員工的工作效率。它讓員工之間更容易聯(lián)系，無論成員身處哪里都可以隨時(shí)辦公，相當(dāng)于有了一個(gè)移動的辦公室。當(dāng)成員需要任何幫助時(shí)，他們不需要打電話、發(fā)送電子郵件或留下語音消息，因?yàn)槌蓡T之間可以直接聯(lián)系，他們不必一直等待回應(yīng)。

企業(yè)發(fā)展中面對的問題有很多，但是在成員溝通這個(gè)問題上，即時(shí)通訊軟件給出了一個(gè)很好的解決方案，即時(shí)通是一個(gè)能夠降低成本并激勵(lì)員工的通信系統(tǒng)。因此，越來越多企業(yè)開始啟用即時(shí)通，龍笛今天為大家介紹了即時(shí)通訊軟件七大優(yōu)勢，需要可以幫助大家。您的公司需要一個(gè)龍笛即時(shí)通！