但當(dāng)同期會議數(shù)量眾多、參會者人數(shù)龐大、組織成員身處不同時空時，舉辦會議的協(xié)同難度和會議成本成倍增長，既擠占了組織成員大量的時間和精力在來回路途奔波中，也推高了組織的行政管理費(fèi)用支出。不僅如此，長線的會前準(zhǔn)備還不利于信息和決策的及時傳達(dá)，僵化的會議形式難以調(diào)動參會人的主觀能動性，低效會議逐漸成為了吞噬時間的黑洞，更成為了組織決策力的桎梏。

身為服務(wù)黨政軍央企等大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒官，龍笛深諳組織對于會議升級變革的痛點(diǎn)，正在通過數(shù)字化手段賦能組織降本增效、減負(fù)紓困。

雷厲風(fēng)行 唯快不破

社會環(huán)境瞬息萬變，很多時候組織并不能按部就班地推進(jìn)工作，而是在和時間賽跑。例如在防汛巡查、交通事故處置中，需要以最短時間根據(jù)收集到的盡量多的信息做出決策并付諸實施。但對大型組織而言，事件相關(guān)的組織成員經(jīng)常散落分布，有些甚至在野外、海上等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境堪憂的地方，給信息的獲取和決策的下達(dá)造成阻礙，輕則組織利益受損，重則危及人民生命財產(chǎn)安全。組織迫切需要一種可以及時溝通決策的渠道。

龍笛視頻會議

龍笛音視頻會議提供多種入會方式，不論電腦還是手機(jī)，包括Windows、Mac、Android、iOS 龍笛客戶端等，給予用戶更多入會選擇。同時，視頻會議可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)通訊環(huán)境情況智能匹配帶寬，自動傳輸不同質(zhì)量的視頻;若對于畫面沒有需求，還可以采用電話會議直接通過運(yùn)營商落地電話參會，保障組織成員在不同場景、不同環(huán)境下能隨時隨地開會。

為了拓展視頻會議的使用場景，龍笛的視頻會議在自有應(yīng)用功能基礎(chǔ)之上，還支持與組織已采購的其他會議硬件融合，并可以對接客戶已有的傳統(tǒng)會議管控應(yīng)用，掃清組織視頻會議建設(shè)中遇到的障礙。

作為防汛工作的中堅力量，水利部門充分利用龍笛打造的“水利龍笛”中的視頻會議應(yīng)用，確保水利系統(tǒng)各級各地的工作人員可隨時隨地進(jìn)行防汛會商，分析研判雨情、水情、汛情，及時制定應(yīng)急響應(yīng)的部署方案和上下游水庫群的聯(lián)合調(diào)度。截至目前，陜西、上海、福建、浙江、內(nèi)蒙古、海南等地的水利部門已將視頻會議延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道一級，真正成為數(shù)字化“防汛利器”。

減負(fù)紓困 降本增效

開會的成本有多少?坊間流傳著一道計算公式：

會議成本=每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數(shù)×?xí)h時間(小時)

除了公式中的與會者開會時的時薪，還有很多隱形支出，如參加會議的差旅費(fèi)、準(zhǔn)備和打印會議資料的時間與金錢、策劃組織會議花費(fèi)的精力、會后管理歸檔的花費(fèi)……會務(wù)開支在組織的整個財政支出中所占比例過大必然擠占其他用于組織建設(shè)發(fā)展的投入，而組織成員在會務(wù)中耗費(fèi)了大量精力也影響其本職工作創(chuàng)造性的發(fā)揮，難以為組織發(fā)展提供更多的智慧。降低成本和提高協(xié)同能力成為廣大組織在轉(zhuǎn)型發(fā)展中對會議變革提出的兩大目標(biāo)。

龍笛音視頻會議采用信息化手段，打破了時間和空間的限制，視頻會議單會支持350方同時入會，電話會議單會支持500方同時入會，讓不同地域、不同層級、不同部門的組織成員間的實時溝通成為可能，滿足了組織異地遠(yuǎn)程會議溝通訴求，極大減少了溝通冗余環(huán)節(jié)，提高溝通協(xié)作效率。

開會

龍笛支持通過工作臺應(yīng)用或群聊發(fā)起線上會議，參會者會收到龍笛的會議提醒，點(diǎn)擊會議入口或群聊中的會議卡片即可入會，不需要任何復(fù)雜的設(shè)備調(diào)試，降低了參會成本，提高了溝通效率;在電話會議過程中，還可隨時通過外部聯(lián)系人電話號碼或者手機(jī)通訊錄快速將其拉入會議，打破會議壁壘，滿足組織內(nèi)外多人遠(yuǎn)程溝通的場景訴求。

會議結(jié)束后，組織成員可以在客戶端查看會議記錄，包括自己發(fā)起和受邀參與的會議。組織中的會議管理員可以在應(yīng)用中臺查詢所有組織成員發(fā)起的會議記錄、會議詳情，包括會議時長、參會人員進(jìn)出記錄、會議錄像等，支持將記錄和錄像導(dǎo)出到本地;在應(yīng)用管理后臺可以設(shè)置組織成員會議使用權(quán)限、單次會議最大人數(shù)、組織會控等，極大地提高了會議的統(tǒng)計管理效率。為了方便復(fù)盤回看，龍笛視頻會議還可以生成當(dāng)場會議的錄像并儲存在云端防止丟失。

身臨其境 數(shù)智相生

會議活動需要做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談和議論，喪失了舉辦會議的意義。為了提高組織的工作效率，減少會議舉辦的數(shù)量，關(guān)鍵要在會議質(zhì)量上下功夫。

龍笛視頻會議支持桌面共享功能，可以將電腦和手機(jī)屏幕資料畫面鏡像到會議中，實現(xiàn)電腦屏幕資料、人物影像、聲音同屏效果，滿足培訓(xùn)、演講、講解PPT等不同場景下的會議需求，讓會議更加立體、直觀。同時，會議支持語音激勵功能，用戶視角會自動切換畫面到正在發(fā)言的人;共享白板功能豐富了參會成員間文字圖片的交流，提升了參會體驗與會議效果。

在發(fā)起龍笛電話會議后，龍笛平臺會自動創(chuàng)建聊天群組，組織成員可以在群內(nèi)可進(jìn)行文字、圖片、文檔共享等互動交流，實現(xiàn)多元交流場景的同步進(jìn)行。

會議質(zhì)量的提升還離不開對于會議進(jìn)程和會議紀(jì)律的管控。音視頻會議的主持人可以對參會人入會、音視頻權(quán)限、會議狀態(tài)等進(jìn)行管理管控，隨時靜音、踢出、控制發(fā)言人語音、影像，保障會議有序、高效進(jìn)行;當(dāng)會議中重要成員講話時，主持人可以開啟“全員看他”功能，控制全員的視頻會議主界面，將畫面切換至被看成員，保證會議要點(diǎn)不遺漏，重要決策實時傳達(dá)。

隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展，利用數(shù)字化工具賦能組織轉(zhuǎn)型升級成為廣大政企組織關(guān)注的熱點(diǎn)。會議作為職場工作的重要組成部分，成為數(shù)字化發(fā)力的重要落點(diǎn)。龍笛聚焦組織常態(tài)化工作，以提高會議質(zhì)量為基礎(chǔ)，增進(jìn)組織協(xié)同為方向，引導(dǎo)組織成員集中精力干實事，運(yùn)用智慧謀發(fā)展，實現(xiàn)組織決策能力的全面“升維”。