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局域網(wǎng)聊天軟件為律所消除安全隱患

即時消息應(yīng)用程序已成為大多數(shù)使用智能手機用戶的首選通信方式。有研究表明,如今70%的企業(yè)員工會將智能手機帶到工作場所并使用它相互交流,但他們并沒有意識到這帶來的安全風(fēng)險。律師事務(wù)所面臨與其他企業(yè)相同的安全問題,但其職業(yè)的保密要求需要更嚴格的信息安全系統(tǒng),局域網(wǎng)聊天軟件符合律師事務(wù)所的需求,可以確保本地數(shù)據(jù)安全。

局域網(wǎng)聊天軟件

律師事務(wù)所會的數(shù)據(jù)會面對哪些風(fēng)險?

客戶保密風(fēng)險

律師這個職業(yè)的核心原則是保證客戶通信、信息和法律程序的機密性。當(dāng)律師及其員工使用普通即時通訊軟件討論客戶案例時,可能會無意間泄露機密信息。許多免費的即時消息軟件無法保護通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送和接收的數(shù)據(jù),缺乏加密的消息內(nèi)容很可能在互聯(lián)網(wǎng)上被攔截或被別人盜取。當(dāng)律師事務(wù)所使用局域網(wǎng)聊天軟件之后,這個問題將會得到解決,它可以確保本地網(wǎng)絡(luò)的安全,只有連接內(nèi)網(wǎng)的員工才能使用,避免受到黑客的攻擊,這種方式可以確保客戶資料安全,也能確保同事之間對話內(nèi)容不會外泄,保證了信息的機密性。

保留完整通信記錄的風(fēng)險

員工使用自己個人設(shè)備和消息應(yīng)用程序開展業(yè)務(wù)時出現(xiàn)的另一個問題是缺乏記錄保留。大多數(shù)即時通訊軟件通過互聯(lián)網(wǎng)而不是公司的服務(wù)器進行連接,這使得監(jiān)控和記錄通信變得困難或不可能,不能保留完整的溝通記錄會增加雇主的潛在風(fēng)險。對于律師事務(wù)所而言,需要保留法律訴訟所需的記錄,因為這是重要的證據(jù)。運用局域網(wǎng)聊天軟件,可以將使用者的所有對話記錄保存在企業(yè)的服務(wù)器上,就算員工的設(shè)備出現(xiàn)問題,也能從服務(wù)器上獲取完整的對話內(nèi)容,這樣就不怕數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層的問題,也可以防止不良員工將信息可以修改或銷毀。

職業(yè)行為守則

律師受當(dāng)?shù)氐穆殬I(yè)行為規(guī)則約束。律師事務(wù)所應(yīng)該意識到,規(guī)則可以限制他們使用不安全的消息傳遞軟件,這些消息軟件對客戶的機密性具有內(nèi)在的風(fēng)險。在某些情況下,他們需要采取措施確保數(shù)據(jù)隱私。局域網(wǎng)聊天軟件就是為了保護企業(yè)信息安全而生的,它可以保護企業(yè)的機密信息不被攻擊,確保成員之間的溝通環(huán)境是安全的,不會被別人竊取對話內(nèi)容。

局域網(wǎng)聊天軟件

律師事務(wù)所減輕辦公室聊天風(fēng)險的方法

安全消息傳遞對于律師事務(wù)所至關(guān)重要,以確保其員工可以在安全的網(wǎng)路環(huán)境下使用現(xiàn)代技術(shù)進行協(xié)作。下面是一些可以消除風(fēng)險的方法:

使用專用的消息應(yīng)用程序在員工之間進行溝通;

確保業(yè)務(wù)通信始終受到端到端加密的保護;

盡可能確保數(shù)據(jù)保留在公司的本地網(wǎng)絡(luò)上;

限制員工通過消息傳遞應(yīng)用程序發(fā)送的文檔和數(shù)據(jù)類型;

創(chuàng)建監(jiān)控和記錄工作場所員工溝通的規(guī)范。

局域網(wǎng)聊天軟件可以幫助企業(yè)消除許多潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。隨著各種網(wǎng)絡(luò)安全和隱私威脅的增加,生活和工作的安全環(huán)境在過去幾十年中發(fā)生了顯著變化。針對這種情況,我們研發(fā)了龍笛即時通來解決這些問題,它將消息限制在企業(yè)的本地網(wǎng)絡(luò),并對用戶發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)應(yīng)用端到端加密,確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,龍笛即時通正在被越來越多的政府、國企等單位使用,因為企業(yè)數(shù)據(jù)安全已經(jīng)被越來越多單位/企業(yè)重視,龍笛提供的軟件支持私有化本地部署,能給企業(yè)帶來數(shù)據(jù)安全保障;如果想體驗,可以免費申請體驗資格或咨詢在線客服獲取更多相關(guān)信息。

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