橫向協(xié)同與縱向打通 龍笛賦能組織決策“全鏈條管理”

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在巨大的數(shù)字化潮流下，決策作為組織管理的重要活動，貫穿在組織生活、產(chǎn)品生產(chǎn)、業(yè)務運營、文化建設等各個方面、各個場景，與組織的發(fā)展深深綁定在一起，成為影響組織發(fā)展走向的決定性力量。然而，傳統(tǒng)的決策模式與工具已逐漸跟不上組織的發(fā)展，暴露出了眾多問題，諸如決策傳達流程繁瑣，決策周期漫長，決策信息消耗失真、決策數(shù)據(jù)精準度差等等，另外，組織各系統(tǒng)、各業(yè)務、各部門之間相互獨立，基于主觀因素導致的決策主觀性強以及決策數(shù)據(jù)安全無法保障等問題也更加突出，逐漸成為了限制組織發(fā)展升級的主要矛盾。

在這種背景下，如何為組織決策插上數(shù)字化的翅膀，保障組織決策科學精準、客觀專業(yè)，貫徹落實高效快速，過程可控，已經(jīng)成為廣大政企組織亟待解決的管理問題。

橫向協(xié)同 提升組織決策質(zhì)量

數(shù)字經(jīng)濟背景下，數(shù)據(jù)作為一種新型生產(chǎn)要素，已經(jīng)全面浸潤到組織發(fā)展的各個環(huán)節(jié)中，是驅(qū)動組織決策的基礎(chǔ)。統(tǒng)一組織大數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)內(nèi)外部海量數(shù)據(jù)的標準化、模型化和體系化，是組織決策精準、科學、客觀的有力手段。

但實際上，因為時間和技術(shù)的歷史局限性，組織在信息化建設過程中缺乏頂層規(guī)劃設計，往往采用逐漸推進，分散建設的方式，無法“一氣呵成”，各部門之間出于對自身利益的考量，部門之間相互獨立，眾多的信息化系統(tǒng)在組織內(nèi)以碎片化形式分布，數(shù)據(jù)孤島問題嚴重，數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通，再加上主觀因素的選擇性輸出，造成決策所需信息的失真和片面，嚴重影響了組織決策質(zhì)量。

作為專注黨政軍央企等大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的安全協(xié)同工作平臺，龍笛在助力組織管理決策升級的道路上，已經(jīng)獲得多家大型組織的認可和信賴。其所擁有的豐富開放能力，可以將組織工作、生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的各個獨立場景化應用(如OA、ERP、資金管理、供應鏈等)快速移動化，在安全、簡捷的前提下接入龍笛平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一入口，重構(gòu)碎片化系統(tǒng)鏈條，打破數(shù)據(jù)孤島實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，助推廣大組織的決策質(zhì)量、能力與效率得到整體提升。

龍笛開放平臺能力截圖

某國資委直屬央企將龍笛作為協(xié)同辦公統(tǒng)一入口平臺，集團多個關(guān)鍵應用場景橫向融入，多個成員企業(yè)和全球萬員工縱向鏈接，打通數(shù)據(jù)壁壘，整合數(shù)據(jù)互通，健全數(shù)據(jù)共享機制，實現(xiàn)了對組織決策的各個流程進行賦能，確保了每月的預算執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營、科技創(chuàng)新和重大決策數(shù)據(jù)來源真實、全面、準確，極大提高了移動互聯(lián)時代的決策質(zhì)量和效率。

縱向打通，決策落實高效、精準

以往，在組織決策落實的過程中，傳統(tǒng)的決策模式深受傳統(tǒng)科層制影響，表現(xiàn)出層級節(jié)制的“金字塔”結(jié)構(gòu)，鑒于組織規(guī)模的局限性以及缺乏統(tǒng)一的流程機制和快速協(xié)同能力，組織決策往往需要層層傳達，無法一次性落實，一旦某一個層級出現(xiàn)問題造成卡殼，極易造成該層級下方一片層級無法收到或者錯收決策的情況;同時，在決策傳達的過程中，傳統(tǒng)落后的傳達工具和多層級的傳達模式以及復雜繁瑣的流程，常常造成信息消耗和失真，這種情況下，下級工作者落實上級決策如霧里看花、盲人摸象，輕則造成個人工作失誤，重則拉低組織的影響力和誠信力。

龍笛視頻會議、直播功能截圖

作為超過100萬用戶選擇的執(zhí)行組織決策的“左膀右臂”，龍笛擁有眾多助力組織決策深入貫徹落實的能力。百萬級的超大組織通訊錄可以對各種大型組織人員實現(xiàn)全覆蓋、扁平化管理，跨過組織、層級、系統(tǒng)、地域的限制，確保決策部署有效觸達到目標群體;同時，在決策傳達的過程中，龍笛的分級分權(quán)能力可以針對不同權(quán)限的人推送不同級別的決策，避免決策大水漫灌，千篇一律，讓決策管控更加精細化;即時通訊、音視頻會議、公眾號、通知公告、調(diào)查問卷等功能可以跨越時間、空間、平臺的限制，讓決策落實更加多樣化、敏捷化和高效化;另外，通過群組、通知公告、調(diào)查問卷推送的決策可以一目了然查看決策落實狀態(tài)，是否閱讀和確認，達到?jīng)Q策落實效果的可視化，對于未閱讀、未確認人員也可以進一步“追一下”，讓決策必達。

龍笛通知公告、調(diào)查問卷功能截圖

內(nèi)蒙古監(jiān)獄管理局在立足推動黨中央決策部署在監(jiān)獄系統(tǒng)落地落實過程中，以龍笛平臺為觸手，將黨中央決策部署快速高效落實到基層，向各單位征求關(guān)于健全完善執(zhí)法制約監(jiān)督機制的意見建議，多方面傾聽基層心聲，梳理短板癥結(jié)后分類納入頑瘴痼疾專項整治，為群眾辦實事、為基層解難題。

安全為先 決策數(shù)據(jù)不泄露

兵法云，“知彼知己，百戰(zhàn)不殆”。對于組織而言，決策關(guān)乎組織生死存亡，如果組織生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)同工作中的每一項決策都被“彼知”，輕則對組織造成業(yè)務損失，重則讓組織在市場中失去先機，走向衰亡。

有關(guān)調(diào)查報告顯示，僅在過去一年中，就有 94% 的組織都經(jīng)歷了內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露。

據(jù)了解，臉書作為全球最大的科技公司之一，每次高管會議中講的任何事情，媒體第二天竟然就會知曉，甚至是一字不漏地將會議內(nèi)容刊登出來，讓公司異常被動，一度請求員工不要泄密。國家保密機關(guān)近期通報的近年來發(fā)生的數(shù)起泄密典型案件，也明確指出了是由內(nèi)部工作人員違規(guī)操作使用微信引起的?？梢钥闯?，內(nèi)部威脅導致的數(shù)據(jù)泄露在當今已非常普遍，成為所有組織需要共同面對的挑戰(zhàn)之一。

將防泄密作為組織的頂層規(guī)劃，是組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要基礎(chǔ)建設，也是組織可以保持領(lǐng)先的首要因素。近日，龍笛推出了基于“國資云”的龍笛工作群服務，具備業(yè)務安全、數(shù)據(jù)安全、增強安全、本質(zhì)安全、安全認證五大方面能力，在數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)工作中，可實現(xiàn)事前管控、事中過濾、事后消息文件可追溯、可審計，實現(xiàn)從流程制度和功能設計兩個維度保障工作決策的信息安全，防止泄密。

組織的經(jīng)營過程中蘊含著無數(shù)環(huán)節(jié)與流程，在缺乏信息化手段的環(huán)境下，管理者難以對復雜的經(jīng)營狀況形成清晰的認知，導致決策的低效和失準，數(shù)據(jù)和數(shù)字化工具的運用可以幫助組織補足人的能力半徑，得以一窺事物的全貌，進行有據(jù)可依甚至智能決策。

龍笛作為廣大政企組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的排頭兵，充分利用大數(shù)據(jù)時代發(fā)展機遇，助力組織決策模式升級，有效實現(xiàn)決策路徑多元化、數(shù)字化，決策質(zhì)量精確化、科學化，全面賦能組織決策“全鏈條管理”。