公司之前一直用一款比較低端的郵件系統(tǒng)產(chǎn)品，導(dǎo)致郵件收發(fā)不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)管理很不方便，嚴(yán)重影響辦公效率，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨和突發(fā)事件增多，郵件系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與時(shí)更新且由服務(wù)商提供強(qiáng)力售后保障，遺憾的是，公司每次都遭遇對(duì)方以種種理由要求付費(fèi)。因此，當(dāng)公司聽到金笛郵件系統(tǒng)“一年免費(fèi)維護(hù)，終身免費(fèi)升級(jí)，24小時(shí)排疑解難，定期巡檢”的服務(wù)承諾后，馬上拍板定了，在安裝完后，更是切實(shí)體驗(yàn)到金笛郵件系統(tǒng)在辦公方面的高效提升作用：

一、改善管理水準(zhǔn)使組織架構(gòu)清晰條理分明：

1.按照公司地域、部門建立樹形組織架構(gòu)圖，每位員工開放注冊(cè)，生成專屬郵箱。將“部門管理員”職權(quán)賦予部門老大的助理，由其協(xié)助管理。每當(dāng)召集會(huì)議、安排任務(wù)、發(fā)布通知、傳送材料、匯報(bào)工作以及就公司產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查或者要求員工提供各類個(gè)人資料表單時(shí)，通過(guò)企業(yè)郵箱進(jìn)行，既安全方便，又穩(wěn)定必達(dá)。

2.根據(jù)部門重要性，將董事局、總經(jīng)理室等機(jī)構(gòu)排在最前列，且郵件優(yōu)先發(fā)送，這樣公司的組織就顯得層次分明。

3.對(duì)每位員工個(gè)體來(lái)說(shuō)，他可以建立起“同事通訊錄”、“個(gè)人通訊錄”、“客戶通訊錄”等聯(lián)系人組，然后發(fā)郵件給整個(gè)聯(lián)系組，實(shí)現(xiàn)群發(fā)功能。

發(fā)送到文件可大可小，文檔、圖片、音頻、視頻等不拘，文件量大時(shí)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)硬盤發(fā)送鏈接給對(duì)方。

3.每逢節(jié)假日或公司重大紀(jì)念日，公司通過(guò)“系統(tǒng)公告”發(fā)送祝福、廣告活動(dòng)，有時(shí)講一些勵(lì)志小故事、“心靈雞湯”、董事長(zhǎng)語(yǔ)錄之類，既教育了員工，又凝聚了人心，成為“企業(yè)文化”重要組成部分，類例如下圖：

二、提升服務(wù)質(zhì)量使反應(yīng)更快捷，對(duì)外擦亮企業(yè)形象：

1.對(duì)于業(yè)務(wù)、客服等直接與客戶打交道的部門，建立審核和監(jiān)控制度，由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任“主審”，審核后方可外發(fā)。

2善用金笛郵件系統(tǒng)的“域簽名”功能，將其作為展示公司文化、產(chǎn)品宣傳、服務(wù)理念的窗口。

三、整合對(duì)接各種辦公平臺(tái)，促進(jìn)信息一體化建設(shè)：

1.公司將郵件與龍笛即時(shí)通訊www.long-d.cn 融為一體，即時(shí)消息提醒。

2.公司將金笛郵件系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)、考試晉升系統(tǒng)、財(cái)務(wù)的薪酬發(fā)放系統(tǒng)等無(wú)縫對(duì)接，使數(shù)據(jù)資源共享，真正實(shí)現(xiàn)了“信息流一體化”。

3.每位員工均能通過(guò)手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)端，用多種軟件接收郵件，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地辦公處理緊急公務(wù)的目標(biāo)。

僅僅安裝了一款高質(zhì)量郵件服務(wù)器，就帶來(lái)如此多的變化！讀者您也不妨點(diǎn)擊網(wǎng)址http://www.mailer.cn 下載試用最新版金笛郵件系統(tǒng)軟件。