看看這些真實案例，微信辦公一定要注意保密！

緊急傳達致泄密

某市市委某部門為部署相關(guān)敏感工作，印發(fā)了涉密文件，并通知該市29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派人簽字領(lǐng)取文件。某鄉(xiāng)政府干部洪某到市委領(lǐng)取文件后，認為事件緊急，又正值深夜，便將文件拍照發(fā)送到鄉(xiāng)政府微信群。群成員楊某看到后，立即轉(zhuǎn)發(fā)到其他微信群。之后，該件被數(shù)次轉(zhuǎn)發(fā)到多個微信群和微博。

保密

本案暴露出的典型問題是相關(guān)公務(wù)較為緊急，需要立即通知、部署或處理，當事人為迅速辦理有關(guān)事項，不顧相關(guān)信息涉及國家秘密，利用微信群發(fā)送涉密文件，導(dǎo)致泄密。
保密部門組織查辦的微信辦公導(dǎo)致的泄密案件往往存在著某種“客觀因素”：待辦公務(wù)緊急，其他通信方式不暢，無法當面交辦或報告，技術(shù)失誤等。但實際上，“客觀因素”的背后，是當事人漠視保密法律法規(guī)，對發(fā)生泄密后果心存僥幸、麻痹大意或放任自流等主觀心態(tài)以及由此決定的行為方式。

匯報工作致泄密

某單位辦公室副主任肖某，為向在外檢查工作的分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，找到保密員趙某查閱文件，擅自用手機對1份機密級文件部分內(nèi)容進行拍照，并用微信點對點方式發(fā)送給在外檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)。

本案基本情節(jié)是有涉密事項需要向單位領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報，但有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在單位，當事人擅自使用微信點對點方式發(fā)送給上級。點對點發(fā)送涉密文件資料的擴散范圍要小于群發(fā)方式，但在違規(guī)性質(zhì)上沒有根本區(qū)別。

領(lǐng)導(dǎo)交辦致泄密

某縣司法局從機要局領(lǐng)取4份涉密電報后，交給跟班學(xué)習(xí)的劉某。因當時為“十一”長假期間，劉某便將4份文件報頭拍照后發(fā)至司法局工作微信群，并請示局長何某如何處理，何某在群里說電報內(nèi)容不是很清楚，讓劉某把文件內(nèi)容發(fā)到群里告知大家。隨后劉某將文件內(nèi)容全文拍照后上傳至群中。

微信

本案是屬于領(lǐng)導(dǎo)干部要求、安排或指令當事人違規(guī)利用微信發(fā)送涉密信息的情形，反映出個別領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識不強、保密常識匱乏。部分案件中，單位負責人明確指示下級把涉密文件發(fā)到工作微信群，安排相關(guān)工作并提出具體要求，全然不顧國家秘密的安全，給單位的保密工作造成負面影響。

多種行為并存泄密

某市市委某部門工作人員宗某通過機要局將密碼電報發(fā)往12個建制縣（區(qū)），通過非密傳真將密碼電報發(fā)給4個非建制區(qū)。某區(qū)值班室工作人員楊某接到傳真后，向區(qū)黨工委委員徐某電話匯報密碼電報的有關(guān)情況，徐某要求其通知該區(qū)綜治辦主任路某和社會事業(yè)局局長張某。楊某電話通知了張某，并按其要求用手機將密碼電報拍成圖片，以彩信的形式分別發(fā)給了張某、徐某和該區(qū)副主任趙某。張某將收到的彩信圖片以微信的形式發(fā)給社會事業(yè)局民政工作負責人陶某，并要求陶某“把通知發(fā)到民政微信群，并提出相關(guān)要求”。陶某遂將微信圖片發(fā)至工作微信群，其中群成員某鄉(xiāng)民政所所長張某又將微信圖片轉(zhuǎn)發(fā)到其他微信群，多次轉(zhuǎn)發(fā)后被境外社交網(wǎng)站刊登。

單點登錄

本案涉及多種保密違規(guī)行為。宗某使用非密傳真發(fā)送密碼電報，楊某將密碼電報拍成圖片并使用彩信發(fā)送，張某使用微信點對點方式發(fā)送涉密圖片，陶某、張某在微信群中發(fā)送涉密圖片的情節(jié)，無一不構(gòu)成違規(guī)。實際案件中，各種違規(guī)行為往往相互交織、互為作用，致使涉密信息一再擴散，微信僅構(gòu)成其中一環(huán)或一種媒介，這也是信息化時代泄密渠道多元化的必然結(jié)果。
微信辦公泄密的應(yīng)對之道

從技術(shù)角度看，使用微信辦公與使用其他即時通訊軟件辦公沒有本質(zhì)區(qū)別。無論微信也好，QQ也罷，只是提供功能與應(yīng)用，它們本身無法對涉密信息作出有效識別和區(qū)分。

微信辦公導(dǎo)致泄密問題并不在于微信本身，而在于機關(guān)單位保密管理松懈、干部職工保密意識淡漠。具體來說，既表現(xiàn)在對涉案文件或信息等泄密源頭管控不力，使得當事人能夠違規(guī)將其導(dǎo)入微信等外部系統(tǒng)，同時也表現(xiàn)在對干部職工的保密法律法規(guī)、防護知識技能教育培訓(xùn)不夠，致使部分當事人對使用微信辦公存在著模糊認識。

針對近年來微信辦公泄密案件數(shù)量不斷攀升的態(tài)勢，機關(guān)單位有必要開展專項保密教育，讓干部職工普遍認識到微信辦公的開放性質(zhì)，普及信息與網(wǎng)絡(luò)管理保密知識技能，并采取一些有針對性的措施：

一是原則上不提倡使用微信辦公，因工作特殊、確有需要的，可以在控制范圍內(nèi)組建工作群，交流內(nèi)容嚴格限定為周知性的一般信息，禁止傳播一切國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密以及個人信息；

二是禁止涉密人員使用微信辦公，將涉密載體流程管理與智能手機使用管理結(jié)合起來，從源頭上消除涉密文件數(shù)字化的隱患；

三是把風險意識和責任意識層層傳導(dǎo)到每一個人，干部職工不僅要保證自己不使用微信傳密，發(fā)現(xiàn)此類情況還要及時報告有關(guān)部門。