私有化的即時通訊工具能為企業(yè)帶來哪些幫助？
即時通訊工具在生活和工作中應(yīng)用越來越廣泛，不僅是在個人日常社交中，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在工作中都會使用即時通訊軟件來溝通交流。而常見的微信、QQ這些泛人群的溝通工具，無法避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息泄密事件，也無法保證公司成員間能夠準確無誤地傳達信息、完成即時的業(yè)務(wù)溝通，所以，隨著企業(yè)需求增多，市場上也出現(xiàn)了更多可定制化的專屬平臺。而選擇一款合適的即時通訊工具，能夠讓企業(yè)產(chǎn)生強大的凝聚力，讓管理事半功倍。
市場上的企業(yè)即時通訊工具主要有兩種服務(wù)模式，分別是SaaS和私有化。首先從安全層面看，SaaS類服務(wù)的企業(yè)即時通訊工具是將應(yīng)用系統(tǒng)進行云化，用戶通過自行配置使用軟件或服務(wù)，SaaS服務(wù)商來維護和升級，也就是把企業(yè)數(shù)據(jù)放于第三方，本質(zhì)是在線的提供托管的應(yīng)用服務(wù)，雖然它可以讓企業(yè)低成本完成團隊協(xié)作，但其數(shù)據(jù)的安全性存在極大的安全隱患。其次在企業(yè)業(yè)務(wù)生態(tài)的構(gòu)建上，因為其是標準化的產(chǎn)品，很難滿足貼身的個性化服務(wù)，如二次開發(fā)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接等需求。那有沒有一款產(chǎn)品，既能夠滿足企業(yè)成員即時溝通的需求，又能解決網(wǎng)絡(luò)安全以及移動業(yè)務(wù)快速處理等問題呢？
那么，可以考慮一下安全專屬的移動數(shù)字化平臺龍笛，它是恒拓高科立足于政企的一體化安全移動辦公的需求而打造的企業(yè)級別即時通訊工具。作為強安全、強可控、強拓展的移動數(shù)字化底座，龍笛私有化部署保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全專屬，可以根據(jù)企業(yè)的實際需求按需定制，能夠?qū)崿F(xiàn)多方協(xié)同，統(tǒng)一入口能夠集成所有軟件、硬件、組件以及業(yè)務(wù)流程。
一、保障企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全性
作為私有化部署的即時通訊工具，將服務(wù)端部署在自有服務(wù)器內(nèi)，避免內(nèi)部信息流傳到第三方，防范泄密事件的發(fā)生。文件和信息在內(nèi)網(wǎng)閉環(huán)，將企業(yè)所有文件資料集中存儲，統(tǒng)一管控。支持文檔在線預(yù)覽、協(xié)同共編，同時可以對用戶進行下載限制，從代碼層面進行加密，滿足企業(yè)文件安全共享及管理需求。此外，還可以通過后臺的水印、敏感詞、防截屏、權(quán)限設(shè)置及消息審計等功能，防止或追查企業(yè)內(nèi)部人員泄露內(nèi)部信息。
二、隨時隨地移動辦公
龍笛支持PC客戶端和移動客戶端，實現(xiàn)實時、隨時隨地協(xié)同，作為企業(yè)級的即時通訊工具，擁有強大的類微信的通訊能力，支持文字、語音、表情、位置、圖片、文件、音頻、視頻等消息類型，發(fā)送的消息也能夠看到對方是否已讀，傳達狀態(tài)一目了然。考勤打卡功能可以幫助組織成員隨時隨地打卡，支持WiFi、藍牙等方式簽到，打卡更快、更準。除此之外，還擁有視頻會議，可以隨時隨地云端開會，百萬級組織架構(gòu)，支持對通訊錄進行分級分權(quán)設(shè)置等等。
三、高效協(xié)作，提高工作效率
構(gòu)建統(tǒng)一移動門戶，通過應(yīng)用中心去將企業(yè)內(nèi)部已有的像OA、CRM、ERP等數(shù)套管理軟件系統(tǒng)集成對接，通過單點登錄和消息推送去處理這些系統(tǒng)內(nèi)的問題，讓相互獨立的系統(tǒng)之間完成一站式接入，構(gòu)建跨部門協(xié)作、一體化運行、全線上實時流轉(zhuǎn)的協(xié)同辦公機制，讓企業(yè)成員不需要來回切換，促進消息互動，提升部門間溝通協(xié)作效率。
通過龍笛即時通訊工具，可以實現(xiàn)企業(yè)移動協(xié)作系統(tǒng)化、規(guī)范化、智能化，對于組織效能的提升起著至關(guān)重要的作用。在信息化發(fā)展中，需要選擇適合自己企業(yè)或組織的協(xié)作工具，這樣才能夠最大程度地提質(zhì)增效，實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級！