從“細節(jié)決定成敗”談信息化時代的溝通協(xié)作

　　企業(yè)即時通訊軟件中的溝通模塊貫穿著整個公司的運營，以人為中心的應(yīng)用把溝通融入到了細微的功能當中。從時下的企業(yè)即時通訊軟件市場來看，大部分的軟件產(chǎn)品都具備了基本功能，如通知公告、電子郵件、手機短信、電話辦公等等。不過，既然提到以人為中心，那么企業(yè)即時通訊軟件僅僅具備基本的溝通功能是遠遠不夠的，個性化需求的滿足在當下企業(yè)管理中尤為重要。在小編看來，溝通模塊的先進應(yīng)該從三方面入手：消除信息孤島、溝通貫穿性以及人性化設(shè)置。

　　很明顯，如果一款企業(yè)即時通訊軟件能夠做到上述三個方面，那么整個應(yīng)用過程會變得更加透明、快捷，從而提高工作效率。以龍笛企業(yè)即時通訊為例，它的整個系統(tǒng)具有極強的開放性，溝通中涉及到的通知、短信、新聞公告以及人事動態(tài)等實現(xiàn)了共享與交換，信息流十分順暢，使得溝通貫穿到人事管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、服務(wù)管理、知識管理等等。

　　對于這三方面，龍笛產(chǎn)品總監(jiān)認為，事實上，消除信息孤島和溝通貫穿性兩者有著與曲同工之妙，簡單理解可以認為如果在溝通環(huán)節(jié)沒有達到從上到下的貫穿，很容易造成溝通的“斷層”，從而出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。而個性化的設(shè)置則是企業(yè)即時通訊軟件開發(fā)商要充分考慮到企業(yè)在應(yīng)用過程中最容易出現(xiàn)的溝通問題，這一點需要大量的市場調(diào)研。

　　正是基于多年的調(diào)研觀察，龍笛在產(chǎn)品的溝通模塊設(shè)置中注重工作人員不同的應(yīng)用水平、熟知程度等因素，在產(chǎn)品中一鍵切換，無需代碼級操作等技術(shù)。這樣一來，用戶在使用即時通訊軟件的溝通過程中，會很容易達成一致，不至于因為技術(shù)復雜或操作不適引起溝通障礙，這一點在實際應(yīng)用中備受用戶肯定。

　　另外，時下提到溝通，不可避免的會讓人們想到社交，況且企業(yè)社交正在悄然流行。面對這一點，企業(yè)即時通訊軟件該如何應(yīng)對? 社交網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)即時通訊系統(tǒng)基因不同，嚴格意義上講企業(yè)即時通訊軟件中的溝通在于流程化，龍笛兼?zhèn)洹肮ぷ髁鳌钡膬?yōu)勢，是一種協(xié)作性質(zhì)的工具，側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部社交，但在實際應(yīng)用中是起到真正的管理作用的。

　　無論如何，在企業(yè)應(yīng)用企業(yè)即時通訊軟件中，溝通更像是實現(xiàn)高效管理的基礎(chǔ)，它的先進性已經(jīng)決定了一款企業(yè)即時通訊軟件是不是值得應(yīng)用，細節(jié)上能夠做到信息流的無縫對接以及具有普及特點的個性化設(shè)置會給一款企業(yè)即時通訊軟件在溝通模塊的評判中大大加分。