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選購郵箱系統(tǒng)三大指標

某企業(yè)IT主管最近應老板的強烈要求,需要采購一套郵箱系統(tǒng),以支持公司的業(yè)務發(fā)展。老板應該是基于這些年來公司業(yè)務發(fā)展順風順水非常出彩,所以就有點意氣風發(fā),他交代IT主管一定要找國外知名的大品牌,比如據(jù)說微軟開發(fā)的Exchange Server郵箱系統(tǒng)就不錯。老板是縱覽全局做戰(zhàn)略規(guī)劃的人,但在具體細節(jié)上,他顯然不如某個領(lǐng)域的行家專業(yè)了。所以這次IT主管他抵制住了老板的任務指派,并且親自對市場上的郵箱系統(tǒng)了解了一番。

IT主管給出了自己對郵箱系統(tǒng)市場的觀察、分析和比較:首先談優(yōu)點,洋品牌Exchange Server畢竟是知名品牌,它的IT類軟硬件產(chǎn)品配置齊全,而且它與在WIN操作系統(tǒng)中的AD整合以及與部分Windows桌面應用軟件集成如魚得水非常便利。但是,洋品牌Exchange Server在適用國內(nèi)市場方面,卻存在幾個不足:

1、只能用WIN操作系統(tǒng),與系統(tǒng)緊密集成,全視窗操作管理,由此帶來穩(wěn)定性差的問題;而國內(nèi)優(yōu)秀品牌像金笛同時有Linux版本,且Linux版本更穩(wěn)定流暢,受到垃圾郵件和病毒的騷擾更少。

2、Exchange Server的反病毒反垃圾模塊Exchange Hosted Services服務套件需要另外購買,帶來服務費增高的問題。

3、Exchange Server畢竟只是巨頭微軟眾多產(chǎn)品中的一款,俗話說的“傷其十指不如斷其一指”,一些國內(nèi)品牌如金笛常年可以組織一支專業(yè)水準高的工程師團隊,多年如一日持續(xù)專注研發(fā),且為客戶提供量身定制的解決方案。

4、Exchange Server的初始投入大,對軟硬件配套要求高,相反,國內(nèi)優(yōu)秀品牌如金笛只需要很少的投入就可以啟動發(fā)揮功用,隨著公司規(guī)模的擴展、人員和業(yè)務的增多,還可以添加服務器,或?qū)︵]件系統(tǒng)升級。

5、Exchange Server的售后服務肯定遠遠不如國內(nèi)品牌來得及時和支持力度大。

老板聽了IT主管一番切中肯綮的分析,欣然許可,于是將采購決定權(quán)交給了他。老板還意猶未盡,想聽聽IT主管用什么指標去評判某套郵件系統(tǒng)是否優(yōu)質(zhì)的、符合要求的?IT主管不慌不忙給出了他的三個重要指標:

1.    安全性:主要體現(xiàn)在四個方面,一是能否頂住狂轟濫炸的垃圾郵件及不懷好意的病毒襲擊;二是郵件傳輸過程中的安全保障措施;三是能否保證每個郵箱用戶的安全?四是在大數(shù)據(jù)時代如何保證郵件資料的安全?
以國內(nèi)優(yōu)秀品牌金笛郵件系統(tǒng)為例,它在這四個方面都采取了非常有效的針對性措施:一是它擁有一個實時更新的龐大病毒垃圾郵件數(shù)據(jù)庫;綜合采取多種反垃圾防病毒技術(shù);內(nèi)置反病毒引擎,100%反病毒。二是金笛支持多達128位的SSL數(shù)據(jù)加密方式,以確保數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程不會泄露。三是金笛能夠快速在海量用戶中篩選出密碼設(shè)置簡單的用戶強制其更改。四是金笛可以即時自動保存重要郵件,設(shè)定條件監(jiān)控賬戶,同時建立雙重審核機制。

2.    擴展性:以國內(nèi)優(yōu)秀品牌金笛郵箱為例,它可以為每個域、每個郵箱設(shè)定空間大小,理論上容量無限,實際上取決于購置的配套硬件性能如何?金笛支持基于軟件的動態(tài)擴容及其在線擴展用戶、磁盤、服務器等。

3.    便利性:同樣以金笛為例,它給辦公帶來了極大的便利,體現(xiàn)在諸多細節(jié)中,比方說管理員可以批量添加、刪除、修改用戶;職員可以共享通訊錄、發(fā)郵件給群組、發(fā)錯了郵件可以及時撤回;“網(wǎng)絡硬盤”能夠?qū)⒋笕萘课募喕癁橐粋€超鏈接;可以讓各部門自己維護的部門的賬號減少管理員工作;能夠整合AD域;可在微信及移動終端設(shè)備上接收處理郵件;擁有豐富實用的API接口,能夠無縫對接整合多個辦公系統(tǒng),極大提升效率。

老板聽了IT主管一番解釋后,迅速拍板說:那你趕緊給我找來試試??!金笛郵件系統(tǒng)支持二次開發(fā)及功能定制,給您郵件系統(tǒng)完美體驗,歡迎企事業(yè)單位免費試用!

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