做好郵件系統(tǒng)內部防御
國內企業(yè)在全球貿易的發(fā)展和商品的流通可謂波濤洶涌，促進了互聯(lián)網商務的高速發(fā)展，企業(yè)在獲得更 大的機會同時也讓商務競爭日益加俱。如何提高企業(yè)發(fā)展效率，降低商業(yè)風險，樹立良好信譽，贏更得多的商業(yè)機會？作為國內最受企業(yè)歡迎的郵件服務器軟件供應 商，JDMail金笛郵件服務器(www.mailer.cn )為國內廣大企業(yè)用戶指出：完善企業(yè)內部商務信息化體系，是助力企業(yè)在競爭中立足的重要條件。
某外貿企業(yè)：公司專門從事進出口貿易，通過郵件和國外的客戶處理訂單、發(fā)貨和收款等事宜。為了防止個別業(yè)務員私底下和客戶交易，必須對業(yè)務郵件進行監(jiān)控，避免因一粒顆老鼠屎壞了整鍋湯，破壞公司的形象和聲譽，而讓公司造成損失。
某知名證劵公司：公司規(guī)定業(yè)務員統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱和客戶進行聯(lián)系，通過系統(tǒng)自帶的郵件審計功能來監(jiān)控業(yè)務員是否有違法操作行為，但審計過濾器功能簡單，只能通過賬號、主題和內容來進行檢測，無法避免漏網之魚，公司已經發(fā)生了好幾起員工泄露客戶信息的事件，無法完全進行防范。
某研發(fā)機構：單位大部分資料是技術研發(fā)的機密資料，平時同事之間通過郵件進行資料傳遞，單位的郵件系統(tǒng)沒有一個好的機制來嚴格控制員工之間的郵件收發(fā)，特別需要預防個別人泄露機密資料。
上述這些問題是國內部分企業(yè)在使用企業(yè)郵箱的過程中所遇到的常見問題。由于部分行業(yè)或者企業(yè)性質的特殊性，除了防御外部惡意侵擾，對內部員工的郵件往來進行嚴格監(jiān)控也是相當必要的。 JDMail金笛郵件系統(tǒng)根 據十余年洞悉各行企業(yè)的管理需求經驗，研制了一套內置規(guī)則完善（數千條規(guī)則，還可根據用戶需要隨時自定義），設置便捷，管理輕松，穩(wěn)定安全的郵件監(jiān)控模 塊。通過監(jiān)控發(fā)件人、收件人、主題、內容、部門等要求設定過濾條件，并有單個和各種組合條件供企業(yè)設置符合自身情況的審核條件來選擇，從而實現全方位對重 要或者敏感郵件的審核監(jiān)控。