免費(fèi)郵箱VS企業(yè)郵箱 易用性也是生產(chǎn)力

企業(yè)郵箱有著免費(fèi)個(gè)人郵箱無法替代的優(yōu)勢：

提升企業(yè)品牌形象。統(tǒng)一的企業(yè)域名，所有員工郵箱均為“name@企業(yè)域名”的形式，有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，且通過郵箱的賬號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。

有助于企業(yè)管理。據(jù)企業(yè)需要自行開設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、群發(fā)、設(shè)定功能限制，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。

提高辦公效率。企業(yè)內(nèi)部資源的共享，郵件的自動(dòng)歸類，對常見問題的自動(dòng)解答等，都增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，提高了辦公的效率。

克服員工流動(dòng)影響。員工的離職，崗位的調(diào)動(dòng)企業(yè)郵箱都可保留和延續(xù)下來，業(yè)務(wù)方面也將延續(xù)，比工作使用個(gè)人郵箱來說，可為企業(yè)減少這方面的損失。

有助于網(wǎng)絡(luò)推廣以及產(chǎn)品的宣傳。 郵件自行設(shè)定簽名，加入企業(yè)網(wǎng)址聯(lián)系電話、企業(yè)LOGO等，即使在日常通信中也無形的替企業(yè)做了宣傳。

目前市面上專業(yè)的郵件系統(tǒng)越來越多，除了付費(fèi)郵件系統(tǒng)，免費(fèi)的企業(yè)郵箱或開源郵件系統(tǒng)也不少。但更多的企業(yè)放著免費(fèi)企業(yè)郵箱不用，而選擇付費(fèi)郵件系統(tǒng)，除了“花錢買的不是軟件而是服務(wù)質(zhì)量”的因素外，我想更核心的還有功能上的不同體驗(yàn)。比如金笛作為首家自主研發(fā)的國產(chǎn)郵件系統(tǒng)軟件，為了能更好的體現(xiàn)產(chǎn)品功能上的前瞻實(shí)用性，金笛研發(fā)團(tuán)隊(duì)專注于各領(lǐng)域企業(yè)的即時(shí)需求進(jìn)行了深入研究，經(jīng)過不斷優(yōu)化改進(jìn)，已為眾多500強(qiáng)企業(yè)提供了更人性化的解決方案。借此簡單介紹幾個(gè)功能，領(lǐng)略下金笛郵件系統(tǒng)的人性化特色：

1、多域名管理，設(shè)置多個(gè)域名的WebMail管理，都擁有單獨(dú)的登錄入口和不同的后臺(tái)管理權(quán)限，自行設(shè)定域名界面，獨(dú)立管理下屬域名，讓企業(yè)管理更加的便捷。

2、郵箱監(jiān)控審核，高級(jí)管理員可設(shè)定某個(gè)域名或者有關(guān)某方面內(nèi)容的郵件，要先發(fā)送到指定郵箱進(jìn)行監(jiān)控審核，批準(zhǔn)后方可發(fā)送。系統(tǒng)自動(dòng)控制，被監(jiān)控人是無法干預(yù)的。 進(jìn)行嚴(yán)格的信息管理制度，有效的保障企業(yè)信息的流通。

3、全局通訊組功能，可將若干個(gè)郵箱組成一個(gè)虛擬的郵件地址，所有往這個(gè)虛擬地址發(fā)送的郵件，組員們都可以收到，滿足企業(yè)管理的需求。以部門為單位，不需記住每個(gè)部員的郵件地址，也不受人員變動(dòng)的影響。

4、郵件網(wǎng)關(guān)，有些企業(yè)是內(nèi)外部郵件結(jié)合使用的，同時(shí)希望郵件賬號(hào)與內(nèi)部的Windows Domain帳號(hào)整合，還有些公司沒有寬帶的接入，只是定時(shí)撥號(hào)接入。面對這些情況，一般的企業(yè)郵箱是無能為力的，而通過金笛的郵件網(wǎng)關(guān)就可以解決這些問題，讓企業(yè)要各種條件下都能順利實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)。

5、系統(tǒng)DIY功能，根據(jù)企業(yè)文化及辦公習(xí)慣，金笛郵件系統(tǒng)可自行設(shè)計(jì)登錄界面、LOGO圖標(biāo)、文字說明等，還可多視窗界面同時(shí)操控。幾乎所有模塊都可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行任意組合，即加深員工對企業(yè)形象的認(rèn)知，更能提高辦公效率。

金笛郵件系統(tǒng)(www.mailer.cn )的用戶在享受專業(yè)企業(yè)郵箱的基本功能外，多種人性化方案設(shè)置，讓企業(yè)郵箱管理應(yīng)用更加高效便捷，大大提高工作效率，讓企業(yè)形象進(jìn)一步的植入人心。金笛郵件系統(tǒng)貼心為企業(yè)考慮，從需求入手，以細(xì)節(jié)取勝，為企業(yè)排憂解難，成功贏得了與各大政府機(jī)關(guān)、高等院校、大型企業(yè)集團(tuán)的合作機(jī)會(huì)，并深受眾多企業(yè)的美贊。