即時(shí)消息在IT領(lǐng)域并不是什么新鮮事，自“誕生”以來，大部分焦點(diǎn)都圍繞著個(gè)人用戶和個(gè)人聊天應(yīng)用程序。然而，近年來，焦點(diǎn)開始慢慢發(fā)生轉(zhuǎn)變——不再單純關(guān)注個(gè)人，而是關(guān)注工作場所，從初創(chuàng)公司到中小企業(yè)，甚至大型組織。今天，存在無數(shù)的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件，每個(gè)軟件都提供與其他“對手”略有不同的東西。但是，無論產(chǎn)品如何，它近年來流行是不可否認(rèn)的，在許多情況下，這是不可避免的。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

那么是什么促使了內(nèi)網(wǎng)聊天軟件受歡迎度的上升呢？這9個(gè)理由！

1、最新消息

無論是需要立即傳遞的即興頭腦風(fēng)暴會(huì)議，還是匆忙安排的下班后聚餐或喝酒聚會(huì)，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件都能更快、更有效地傳達(dá)給各個(gè)成員。例如，廣播消息之類的功能可以快速提醒員工相關(guān)信息，想想即將到來的績效評估、項(xiàng)目截止日期或產(chǎn)品發(fā)布，可以通過廣播功能讓所有員工實(shí)時(shí)知道詳細(xì)信息。

2、有效治理

如果使用個(gè)人聊天工具，員工可能會(huì)將個(gè)人通信和企業(yè)通信混合在一起，從而導(dǎo)致分心、浪費(fèi)時(shí)間，甚至存在安全風(fēng)險(xiǎn)。像龍笛即時(shí)通這樣的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供了一個(gè)可管理且適應(yīng)性強(qiáng)的平臺。管理員可以根據(jù)他們認(rèn)為合適的方式對員工進(jìn)行分組，設(shè)置誰可以與誰聊天，甚至可以根據(jù)分組來調(diào)節(jié)功能和工具，這確保了更安全、更高效的工作環(huán)境。

3、重點(diǎn)討論
群聊功能有助于簡化公司信息和知識共享，并為每個(gè)員工建立一個(gè)發(fā)表意見的平臺。另一方面，群聊功能不僅可以幫助員工更快速有效地找到相關(guān)信息，還可以讓團(tuán)隊(duì)成員更清楚地了解他們應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)，更好地關(guān)注協(xié)作過程。

4、始終如一的員工關(guān)系

建立健康的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和交流的工作環(huán)境并非易事?？紤]到異地辦公日益流行，任務(wù)變得更加困難。然而，內(nèi)網(wǎng)聊天軟件提供的無縫實(shí)時(shí)連接，使團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)分享重要的時(shí)刻、事件和計(jì)劃。通過視頻聊天，可以在假期臨近時(shí)與異地團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，甚至可以舉辦虛擬咖啡廳會(huì)議。

5、動(dòng)態(tài)協(xié)作

企業(yè)員工可能有事外出、可能出差參加會(huì)議、可能需要異地辦公等種種原因，很難確?？梢砸恢鄙硖庌k公室。在這些情況下，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件不僅可以確?？煽康耐ㄐ?，還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)協(xié)作。例如，通過將屏幕共享、共同瀏覽或具有聊天功能的虛擬白板等工具配對，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋、合作研究競爭對手或查看月度營銷報(bào)告等。

內(nèi)網(wǎng)聊天軟件

6、簡單的任務(wù)管理

現(xiàn)在有很多人因辦公室溝通不暢而感到壓力。雖然其中一些可以歸結(jié)為個(gè)人溝通方式和代溝，但將盡可能多的工具放在同一個(gè)地方可以緩解低效溝通的壓力。例如，多合一的內(nèi)網(wǎng)聊天軟件消除了在電子郵件、消息應(yīng)用程序和協(xié)作工具之間來回切換的負(fù)擔(dān)。此外，無限大小的對等文件傳輸省去了附加文件時(shí)遇到大小和數(shù)據(jù)限制或從云端上傳和檢索的麻煩。這些不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)降低效率，甚至可能導(dǎo)致錯(cuò)誤或安全風(fēng)險(xiǎn)。

7、移動(dòng)連接

無數(shù)的技術(shù)進(jìn)步使工作環(huán)境變得越來越移動(dòng)。內(nèi)網(wǎng)聊天軟件是一種特色的移動(dòng)連接，不僅保證了訪問，還保證了設(shè)備不同的情況下仍可以保持信息實(shí)時(shí)更新，當(dāng)員工在旅途中，也可以參加團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。

8、及時(shí)通知

即時(shí)消息的各種提醒讓員工可以隨時(shí)了解情況，確保無論當(dāng)前如何都不會(huì)錯(cuò)過任何消息。例如，如果員工不在座位和移動(dòng)設(shè)備上，當(dāng)收到消息時(shí)，推送通知會(huì)立即進(jìn)行提醒。如果完全離線，離線消息傳遞可確保重新上線后收到通知。另一方面，用戶狀態(tài)可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間知道對方在線、忙碌或完全離開。

9、多層保護(hù)

在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作可以提高工作效率。它專注于生產(chǎn)力、最大化工作流程并確保安全。當(dāng)團(tuán)隊(duì)聊天、語音和視頻通話以及文件傳輸在授權(quán)用戶之間進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)傳輸并進(jìn)一步進(jìn)行端到端加密時(shí)，這樣可以更加放心，公司數(shù)據(jù)和信息將保留在公司的內(nèi)網(wǎng)中，免受外部威脅。

現(xiàn)在是考慮內(nèi)網(wǎng)聊天軟件的最佳時(shí)機(jī)。正如上述所示，正確的消息傳遞解決方案可以為您的企業(yè)提供個(gè)人聊天應(yīng)用程序無法比擬的生產(chǎn)力和安全感。