公司機密又雙叒叕被截屏外泄了！怎么辦？

今天，分享一例員工惡意截屏保存公司內(nèi)部信息被開除立案的事件。

案例報道

2020年1月3日，中國裁判文書網(wǎng)公開披露的一份判決書顯示，螞蟻金服P6員工祝君華通過釘釘非法獲取阿里、螞蟻金服同事通訊錄，其中包含個人及職務信息超8萬條，被螞蟻金服開除。

裁判文書中顯示，祝某某自2017年5月至8月通過讓小區(qū)保安手機錄屏的方式，從釘釘上下載同事通訊錄，并備份到了百度云盤。

2017年9月14日，螞蟻金服公司以祝某某的上述行為涉嫌侵犯公民個人信息案向公安機關報案，并由杭州市公安局信息經(jīng)濟公安分局立案受理。

2017年9月18日，公安機關對祝某某采取了取保候審的刑事強制措施。同年9月25日，螞蟻金服公司向祝君華發(fā)出《員工處分記錄表》，載明：經(jīng)廉政部與信息安全中心聯(lián)合調(diào)查，發(fā)現(xiàn)祝君華因涉嫌侵犯公民個人信息罪被公安機關立案偵查。

案例分析

此前分析的兩例案例，主要表現(xiàn)在對文檔管控能力不足，文檔一經(jīng)流出，發(fā)送者就完全失去對文檔的控制。而本次泄露事件暴露出，目前市面上的大部分辦公軟件與通訊軟件，對隱私的保護能力不夠完善，這其中的風險極大，包括：

No.1

員工個人信息被泄露致受騙

首先，會出現(xiàn)上述案例的情況，公司、組織機構內(nèi)部的人員信息，包括姓名、電話、郵箱等個人隱私被人惡意錄屏保存，之后可能被外發(fā)、販賣給詐騙集團，給被泄露者埋下被電信詐騙的風險。

No.2

機密聊天記錄被截屏傳播

不少企業(yè)和機構將*信、*Q等公用的通信系統(tǒng)作為日常辦公軟件，一些機構的內(nèi)部機密消息也在其中傳播，其中難免會有一些動了歪心思的人員借機錄屏截屏，將內(nèi)部機密消息惡意公開、發(fā)送給公司的競爭對手或境外間諜以非法牟利。

No.3

企業(yè)機密文檔被截屏外發(fā)

如今，部分企業(yè)、組織機構意識到，不能使用*信、*Q等公用的通信系統(tǒng)來發(fā)送重要文檔，因為通過這些軟件傳輸，一旦發(fā)出，發(fā)送方便失去對文件的管控。因此他們選擇使用一些帶有禁止轉發(fā)、保存功能的軟件進行傳輸，但仍可被截屏、錄屏、拍照的方法留存外泄，對企業(yè)和機構造成極大的損失。

解決方案

如今，各機構對內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全工作都是高度重視的，核心數(shù)據(jù)一旦暴露損失將無法估算，那么如何避免機構內(nèi)部數(shù)據(jù)被截屏外泄？

企業(yè)、機構可構建一套部門專屬的專用安全通信系統(tǒng)——龍笛，安心無憂地進行日常辦公、商務交流、傳輸重要文檔等辦公操作。

首先，龍笛提供安全文檔功能，為發(fā)送者提供權限管控，確保內(nèi)部重要文檔不會被私自轉發(fā)、留存造成外泄。閱讀界面無法截屏、錄屏，更有內(nèi)嵌的用戶特征數(shù)字水印，一旦外泄可輕松追查泄密者。

除了安全文檔，龍笛App，避免聊天記錄、組織通訊錄等信息被保存外泄。