企業(yè)如何選擇IM軟件提升競爭力
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算的落地，以即時通訊為代表的信息化軟件已經(jīng)成為企業(yè)改善管理、提升效率、增強競爭力的有力武器。作為國內(nèi)數(shù)量最多的中小企業(yè)，因為企業(yè)性質(zhì)和行業(yè)類型的差別，日常工作流程差別很大，所選擇的即時通訊產(chǎn)品差異也非常大。
系統(tǒng)穩(wěn)定可擴展是首要條件
可以看到的良好的現(xiàn)象是，越來越多的中小企業(yè)IM軟件上線的成功率越來越高，這固然和國內(nèi)IT企業(yè)的產(chǎn)品越來越成熟有關(guān)系，但更重要的是，隨著成功案例的不斷增加，用戶的學習水平不斷提高，成熟度也越來越高。很多用戶已經(jīng)越來越明白，企業(yè)IM軟件不是蘿卜白菜，用便宜價格買來直接都能用，是有選擇和上線技巧的。對于企業(yè)IM軟件來說，穩(wěn)定性、可擴展性、標準化和服務將是成為選型的重要考慮因素。
服務器穩(wěn)定是業(yè)務開展的前提
當然，對于任何一個組織來說，將現(xiàn)有的資料、數(shù)據(jù)以及信息記憶起來，并整理成類，是開展下一步工作的基礎(chǔ)。對于企業(yè)來說，大量的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)，將成為未來企業(yè)運作的數(shù)據(jù)來源，而存儲這些數(shù)據(jù)的就是服務器。而同時，企業(yè)運行的各種信息系統(tǒng)，都存在于各種服務器上。很多企業(yè)在上IM系統(tǒng)時，都花費了很長的時間將數(shù)據(jù)整理入服務器，再加上在服務器上運行的各種系統(tǒng)的有機配合，才能為企業(yè)的管理輸送槍支彈藥。
PC客戶端是企業(yè)的眼睛
企業(yè)信息化并不是高高在上的。換句話說，最終企業(yè)信息化還是需要有一種表現(xiàn)形式，既能讓企業(yè)獲取信息，也能將經(jīng)過處理和加工的信息表現(xiàn)出來，最終為企業(yè)管理服務，而PC客戶端承擔的就是這個職責。
需要強調(diào)的是，由于現(xiàn)在企業(yè)管理系統(tǒng)大都采用C/S或B/S的三層結(jié)構(gòu)，對終端的配置要求并不高，因此，企業(yè)應該避免陷入買高配置PC的怪圈。目前企業(yè)PC的采購趨勢，一是液晶顯示器成為企業(yè)PC的購買首選條件，二是將PC主機與顯示器分開采購，這樣將來升級時成本會比較低，只要沒有維護糾紛等問題。
企業(yè)IM軟件的選擇標準
1.穩(wěn)定性。穩(wěn)定的系統(tǒng)，才能支撐整個企業(yè)的正常運作。而企業(yè)IM軟件是整個企業(yè)運轉(zhuǎn)的數(shù)字神經(jīng)，穩(wěn)定性最重要。
2.可擴展性?？蓴U展性意味著眼光，企業(yè)是不斷變化的，企業(yè)戰(zhàn)略、定位以及規(guī)模都會不斷變遷，僵硬、固化的企業(yè)IM軟件遲早會被企業(yè)淘汰。
3.標準化。未來在企業(yè)IM軟件的平行層面，還要集成CRM、SCM等很多其他系統(tǒng)，甚至包括可能作為基礎(chǔ)平臺的OA或協(xié)同軟件。因此，企業(yè)IM軟件本身的標準接口非常重要。
4.服務。企業(yè)IM軟件是需要不斷升級和改進的，IT廠商的服務跟不上，安全產(chǎn)品并不是功能越全越好，而且每種產(chǎn)品都有其優(yōu)點和缺點，沒有那家廠商的產(chǎn)品是全方位的冠軍，應該以應用需求推動技術(shù)采購決策，另外，產(chǎn)品本身要具有高安全性、高效性，要有便利的配置、便于管理;要有高可靠性，可擴展性。