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如何選擇一款適合自己的企業(yè)IM

企業(yè)即時通訊工具是一種面向企業(yè)終端使用者的網絡溝通工具服務,功能有富媒體聊天及消息推送模塊OA審批等等。相對于個人即時通訊工具而言,企業(yè)即時通訊工具因為剔除了娛樂等因素,所以更加強調實用性、安全性、穩(wěn)定性和擴展性。選擇一款適合自己企業(yè)使用的即時通訊軟件需要考慮哪些因素呢?

企業(yè)im

安全性

企業(yè)即時通訊軟件所在服務器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的的首要因素之一。發(fā)送的信息均經過加密后進行轉發(fā),有效的保證信息安全不外泄。安全穩(wěn)定方面的技術主要有數據包打包加密傳輸、關鍵數據加密存儲、嚴謹的用戶權限機制、賬號隔離機制、128位算法加密等,在選擇企業(yè)即時通訊工具時不妨作為參考。當然還有另一個層面的安全性問題,許多企業(yè)傾向于選擇私有化部署的方案,將服務器部署在自己企業(yè)自行管理,這也是出于數據安全的考慮,因此我們龍笛信息等產品都在推出公有云互聯網版本和私有化部署的版本,以滿足企業(yè)對于私有化部署的需求。

移動性

隨著5G時代的到來手機逐漸慢慢要取代電腦在移動辦公方面的不足,是否擁有穩(wěn)定安全極速的手機客戶端是企業(yè)即時通訊軟件必備的特性之一。目前很多產品在用戶多個終端或者平臺之間切換時的體驗一致有許多問題要考慮,諸如多端消息是否完全同步等問題。在這些問題上,大多數應用做得都有所欠缺,細節(jié)上考慮的太少,龍笛信息支持多個平臺,滿足您的不同使用場景需求,并且信息完全同步。

可擴展性

有了高頻的IM,會把企業(yè)的辦公流程這里說的是辦公流程,不是業(yè)務流程。當很多企業(yè)有非常完整的OA和系統都需要搬上來,因為IM是高頻,OA是中頻或者低頻,高頻天然對中頻和低頻有吸引力。每換一個手機,裝的APP數量是直線下降,因為大量中頻和低頻的APP不需要。具有拓展性的即時通訊軟件能夠加載官方提供的多款在線軟件服務,解決企業(yè)即時通訊管理需求的同時,將管理延展至工作管理、營銷管理、視頻會議等多方面需求。并且開放第三方接口,允許企業(yè)接入其它業(yè)務軟件,將原本的即時通訊軟件拓展為一個綜合應用的企業(yè)管理平臺,消息推送模塊,讓業(yè)務系統活起來。

易用性

許多面向企業(yè)的產品都在易用性上有所欠缺,甚至不少產品還需要對員工進行專門培訓才可以使用。實際上,企業(yè)的員工來自五湖四海,IT應用水平也參差不齊,軟件過多的功能不僅分散員工的集中力,員工學習起來也有困難。一款實用的企業(yè)即時通訊工具應滿足基本的溝通功能,同時提供文件傳輸、會議、群組會話等功能,方便員工使用和企業(yè)管理。而在客戶端的交互以及管理員的后臺管理中也要盡可能的簡潔易用,讓用戶很輕松就能上手,減少學習成本。

使用費用

對企業(yè)來講,投入與產出始終都是需要考慮的問題。目前市面上已有的企業(yè)即時通訊軟件有免費的也有收費的。龍笛信息收費模式就多樣化,針對大型公司,我們有一次性買斷收費,同時針對企業(yè)我們有定制化服務,按照工作量核算收費。滿足各個時期的企業(yè)的全方位需求.

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