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企業(yè)自建郵件系統(tǒng)方案

雖然郵箱托管可以減少維護工作量,但是存在2個問題:

一、郵箱租用費用每年累計下來,時間長了將是一個很大的數(shù)字。

二、一旦遇上釣魚郵件或郵件泄密或系統(tǒng)崩潰,企業(yè)無能為力。

郵箱租用也是權(quán)宜之計,最終企業(yè)正軌需要自己完全掌控的郵箱系統(tǒng)。

郵件系統(tǒng)在企業(yè)通信中的應(yīng)用,根據(jù)企業(yè)信息化向集中管理、數(shù)據(jù)貫通和系統(tǒng)“解耦”發(fā)展的要求,不可避免的產(chǎn)生與集成平臺的統(tǒng)一集成需求,和與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)直接交換需求,這對市場上的郵件服務(wù)器廠商提出了深層的技術(shù)挑戰(zhàn),金笛為企業(yè)提供應(yīng)用級郵件系統(tǒng)的解決方案,在客戶應(yīng)用實例中證實了其技術(shù)優(yōu)勢。

郵件共享和監(jiān)控

某大型外貿(mào)企業(yè)主要通過郵件與海外客戶進行業(yè)務(wù)往來,100多名業(yè)務(wù)員每日在郵箱中處理大量的各類業(yè)務(wù),數(shù)千個不同產(chǎn)品從詢盤到售后的全過程,郵件的類型和數(shù)量都非常大,在過往,企業(yè)無法對業(yè)務(wù)跟單人員的工作有效的做管理和監(jiān)督,工作效率非常低下。

郵件是業(yè)務(wù)人員開展工作的主要方式,該企業(yè)迫切需要完善的郵件業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)來進行業(yè)務(wù)管理升級,金笛通過郵件標簽工作流功能很好的實現(xiàn)了該企業(yè)的郵件自動化業(yè)務(wù)管理流程。在金笛后臺管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)分類配置統(tǒng)一的郵件標簽,根據(jù)郵件的內(nèi)容系統(tǒng)自動給郵件打標簽,或者也可由用戶手動打標簽。在工作流模塊中自定義不同的標簽郵件的郵件流轉(zhuǎn)流程:轉(zhuǎn)發(fā)到指定人員待辦、進入郵件審批流程、同類郵件自動歸集、統(tǒng)計分析等。

通過將原簡單的郵件收發(fā)系統(tǒng)升級到金笛外貿(mào)郵件工作流系統(tǒng),該企業(yè)很好的解決了員工郵箱效率低下、雜亂無章、無法管理的痛點,極大的提高了工作效率,降低了人力成本。

快速開發(fā)個性郵件客戶端

金笛郵件系統(tǒng)的服務(wù)開發(fā)平臺極大的便利了用戶的個性化功能開發(fā)工作,某大型集團的組織機構(gòu)非常龐大,下屬單位、分支機構(gòu)、各地工程隊遍布海內(nèi)外,由于人員機構(gòu)、業(yè)務(wù)種類的龐大與復(fù)雜,為了讓企業(yè)郵箱的功能能跟隨滿足集團業(yè)務(wù)的發(fā)展與變化,對集團郵件系統(tǒng)不斷提出新的功能要求,要求不斷更新功能,以滿足敏捷高效的企業(yè)辦公效率。

金笛開發(fā)平臺提供無侵入式開發(fā)服務(wù)很好的滿足了該集團不斷提出的個性化功能的開發(fā)要求,技術(shù)人員無需學(xué)習框架的代碼,“切面式”地做功能定制,因此開發(fā)工作量少,新功能上線迅速,很好的滿足了集團的需求。

通過一年的上線運行和開發(fā)更新,金笛為集團打造了極其貼近企業(yè)郵箱業(yè)務(wù)要求的郵箱系統(tǒng),在網(wǎng)頁郵箱和移動APP中,郵件文件夾目錄、組織機構(gòu)、地址簿、群組郵箱、網(wǎng)絡(luò)云盤,通知公告等欄目的功能根據(jù)集團的業(yè)務(wù)流程和管理需要進行很多個性化的新增或修改,金笛高度的靈活性充分貼合了集團用戶的需求。

快速按需定制市民郵箱系統(tǒng)

某大型城市有超過500萬人的常住人口,為了給市民提供自動化的城市生活服務(wù)功能,包括社保賬單、公積金賬單、水電煤氣費賬單、業(yè)務(wù)申請和最新資訊等服務(wù),客戶的郵箱開發(fā)工程師團隊采用金笛郵件在3個月內(nèi)就順利完成了市民郵箱系統(tǒng)的個性化開發(fā)工作,根據(jù)市民郵箱所需功能和城市UI設(shè)計定制了專屬Webmail,市民郵箱賬戶安全申請自動化流程,與社保、公積金等系統(tǒng)間的用戶集成和數(shù)據(jù)集成等。

在客戶的實際應(yīng)用中,金笛郵件系統(tǒng)以其對大型客戶的復(fù)雜需求的良好支撐展示了軟件架構(gòu)的先進性,在實際業(yè)務(wù)中金笛將繼續(xù)專攻應(yīng)用級企業(yè)郵箱產(chǎn)品方案,讓企業(yè)郵箱能真正的為業(yè)務(wù)服務(wù),促進客戶提高工作效率。

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