做好郵件系統(tǒng)內(nèi)部防御
國(guó)內(nèi)企業(yè)在全球貿(mào)易的發(fā)展和商品的流通可謂波濤洶涌，促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)的高速發(fā)展，企業(yè)在獲得更 大的機(jī)會(huì)同時(shí)也讓商務(wù)競(jìng)爭(zhēng)日益加俱。如何提高企業(yè)發(fā)展效率，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，樹(shù)立良好信譽(yù)，贏更得多的商業(yè)機(jī)會(huì)？作為國(guó)內(nèi)最受企業(yè)歡迎的郵件服務(wù)器軟件供應(yīng) 商，JDMail金笛郵件服務(wù)器(www.mailer.cn )為國(guó)內(nèi)廣大企業(yè)用戶指出：完善企業(yè)內(nèi)部商務(wù)信息化體系，是助力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立足的重要條件。
某外貿(mào)企業(yè)：公司專門從事進(jìn)出口貿(mào)易，通過(guò)郵件和國(guó)外的客戶處理訂單、發(fā)貨和收款等事宜。為了防止個(gè)別業(yè)務(wù)員私底下和客戶交易，必須對(duì)業(yè)務(wù)郵件進(jìn)行監(jiān)控，避免因一粒顆老鼠屎壞了整鍋湯，破壞公司的形象和聲譽(yù)，而讓公司造成損失。
某知名證劵公司：公司規(guī)定業(yè)務(wù)員統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱和客戶進(jìn)行聯(lián)系，通過(guò)系統(tǒng)自帶的郵件審計(jì)功能來(lái)監(jiān)控業(yè)務(wù)員是否有違法操作行為，但審計(jì)過(guò)濾器功能簡(jiǎn)單，只能通過(guò)賬號(hào)、主題和內(nèi)容來(lái)進(jìn)行檢測(cè)，無(wú)法避免漏網(wǎng)之魚(yú)，公司已經(jīng)發(fā)生了好幾起員工泄露客戶信息的事件，無(wú)法完全進(jìn)行防范。
某研發(fā)機(jī)構(gòu)：?jiǎn)挝淮蟛糠仲Y料是技術(shù)研發(fā)的機(jī)密資料，平時(shí)同事之間通過(guò)郵件進(jìn)行資料傳遞，單位的郵件系統(tǒng)沒(méi)有一個(gè)好的機(jī)制來(lái)嚴(yán)格控制員工之間的郵件收發(fā)，特別需要預(yù)防個(gè)別人泄露機(jī)密資料。
上述這些問(wèn)題是國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在使用企業(yè)郵箱的過(guò)程中所遇到的常見(jiàn)問(wèn)題。由于部分行業(yè)或者企業(yè)性質(zhì)的特殊性，除了防御外部惡意侵?jǐn)_，對(duì)內(nèi)部員工的郵件往來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控也是相當(dāng)必要的。 JDMail金笛郵件系統(tǒng)根 據(jù)十余年洞悉各行企業(yè)的管理需求經(jīng)驗(yàn)，研制了一套內(nèi)置規(guī)則完善（數(shù)千條規(guī)則，還可根據(jù)用戶需要隨時(shí)自定義），設(shè)置便捷，管理輕松，穩(wěn)定安全的郵件監(jiān)控模 塊。通過(guò)監(jiān)控發(fā)件人、收件人、主題、內(nèi)容、部門等要求設(shè)定過(guò)濾條件，并有單個(gè)和各種組合條件供企業(yè)設(shè)置符合自身情況的審核條件來(lái)選擇，從而實(shí)現(xiàn)全方位對(duì)重 要或者敏感郵件的審核監(jiān)控。