郵件系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理
眼下我們正處于一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，國(guó)家將數(shù)據(jù)提到了前所未有的戰(zhàn)略高度，連新華社都發(fā)表評(píng)論員文章說(shuō)要“用好大數(shù)據(jù)，布局新時(shí)代”。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)也應(yīng)該珍視，企業(yè)的數(shù)據(jù)林林總總，既包括企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷程中的事跡和活動(dòng)，也包括業(yè)務(wù)拓展客戶來(lái)往的記錄，更有許多諸如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心技術(shù)等商業(yè)機(jī)密。每一家企業(yè)都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管、精心維護(hù)，數(shù)據(jù)可以用來(lái)檢討以往的經(jīng)營(yíng)策略，提升服務(wù)水準(zhǔn)，也可以幫助新員工快速融入團(tuán)隊(duì)、熟悉業(yè)務(wù)。由于很多商務(wù)活動(dòng)都通過(guò)郵件這種載體開展，因此郵件服務(wù)器在一家企業(yè)中便相當(dāng)于通聯(lián)指揮中心和資料儲(chǔ)存庫(kù)。
所以妥當(dāng)保管和善加利用大數(shù)據(jù)體現(xiàn)在郵件系統(tǒng)中，歸結(jié)起來(lái)就是幾個(gè)要求：
一、做好數(shù)據(jù)的備份工作
二、做好重要數(shù)據(jù)的管控工作
三、假如數(shù)據(jù)丟失能夠及時(shí)還原
四、假如數(shù)據(jù)需要遷移必須確保完整無(wú)缺
針對(duì)上述四項(xiàng)要求，我們來(lái)看看一家專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)商是怎么做到的呢？以業(yè)界知名品牌JDMail金笛郵件系統(tǒng)為例，馬工程師舉出JDMail金笛郵件系統(tǒng)Linux版一一細(xì)說(shuō)：
一、備份數(shù)據(jù)
JDMail金笛備份數(shù)據(jù)方式多，操作快捷，手段靈活，既可以實(shí)時(shí)就存檔備份，也可以指定時(shí)間備份存檔；既可以存儲(chǔ)全部數(shù)據(jù)，也可以設(shè)置條件將符合條件的郵件數(shù)據(jù)篩選出來(lái)存儲(chǔ)；既可以備份郵件，還能對(duì)網(wǎng)盤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
JDMail金笛的系統(tǒng)備份主要是備份郵件系統(tǒng)相關(guān)配置參數(shù)和相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)備份可分為系統(tǒng)全備份和系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份兩部分，系統(tǒng)全備份目的是保證在系統(tǒng)崩潰時(shí)能夠在最短時(shí)間內(nèi)將系統(tǒng)恢復(fù)，一般在系統(tǒng)安裝初期執(zhí)行該備份一次，當(dāng)郵件系統(tǒng)出現(xiàn)重大改動(dòng)時(shí)，再次進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)備份則用于當(dāng)系統(tǒng)中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象時(shí)，能夠恢復(fù)到上次備份時(shí)的數(shù)據(jù)。
當(dāng)然還可以進(jìn)行郵件數(shù)據(jù)的歸檔備份，在超域管理員后臺(tái)可以設(shè)置監(jiān)控歸檔，進(jìn)行備份。
二、管控?cái)?shù)據(jù)
JDMail金笛管控?cái)?shù)據(jù)的方式也不拘一格，你可以限定某些賬號(hào)不能外發(fā)郵件或限定發(fā)送量，限制某些賬號(hào)的登錄地址、登錄IP段、登錄主機(jī)。
另外JDMail金笛的“監(jiān)控”功能換一種說(shuō)法，其實(shí)便是設(shè)定了條件篩選符合條件的郵件，送至指定的備份郵箱備檢。
JDMail金笛的監(jiān)控規(guī)則多多，可以對(duì)所有員工的郵件通信監(jiān)控，包括Outlook等客戶端和Webmail，即使員工將郵件刪除，服務(wù)器上仍然存有郵件備份；也可以根據(jù)郵件內(nèi)容的關(guān)鍵字、郵件地址、標(biāo)題、郵件大小等條件篩選，標(biāo)記出需關(guān)注的郵件，即使在海量數(shù)據(jù)中也瞬間歸類篩選出。
三、還原數(shù)據(jù)
JDMail金笛還原數(shù)據(jù)非常快捷，一鍵式操作，你可以在系統(tǒng)管理員后臺(tái)，找到數(shù)據(jù)備份，然后在下面就可以看到備份的數(shù)據(jù)，如果需要恢復(fù)，直接點(diǎn)擊恢復(fù)，則可以立刻恢復(fù)數(shù)據(jù)。
四、遷移數(shù)據(jù)
當(dāng)企業(yè)更換郵件系統(tǒng)品牌時(shí)，往往要遷移數(shù)據(jù)繼續(xù)存檔保管，而JDMail金笛郵件系統(tǒng)的遷移數(shù)據(jù)是非常快捷，且徹底、完整，不僅支持收件箱數(shù)據(jù)遷移，而且包括用戶“已發(fā)送”、草稿箱以及其他自定義文件夾中的數(shù)據(jù)也能遷移；在遷移的過(guò)程中，郵件系統(tǒng)仍可以照常使用；極力推薦linux版本的郵件系統(tǒng)，同時(shí)也告訴諸位用戶，無(wú)需擔(dān)心從windows版導(dǎo)入到linux版本會(huì)非常麻煩，做遷移數(shù)據(jù)時(shí)幾乎是將郵件數(shù)據(jù)、網(wǎng)盤數(shù)據(jù)、用戶賬號(hào)、個(gè)人通訊錄、郵件列表等一攬子打包。