企業(yè)IM為什么能夠為遠程辦公帶來強大的安全感

根據(jù)統(tǒng)計，在全球范圍內(nèi)，因為受到疫情影響，已經(jīng)有超過70%的人大概每周必須進行一次遠程辦公。至今，這個數(shù)字仍然在不斷增長。我們能夠如此簡單快捷又方便地建立起與同事、同學(xué)或者團隊之間的聯(lián)系，需要感謝科技發(fā)展為我們帶來的數(shù)字通訊工具，包括企業(yè)IM、e-mail和文本等等。

但是，面對如此快節(jié)奏的便利通訊，很多人也給出了一些“吐糟”，比如說，在遠程環(huán)境中，成員與成員之間保持有意義的對話十分困難。這是因為企業(yè)過多地依賴快遞簡單的連接，而忽略了企業(yè)生產(chǎn)力、員工參與度以及團隊之間的情感聯(lián)系。

企業(yè)im

如何在依賴遠程辦公的企業(yè)中脫穎而出，成為更具生產(chǎn)力以及更成功的企業(yè)呢?我們相信企業(yè)IM可以幫助我們做到。

企業(yè)IM幫助我們實現(xiàn)定期組織實時視頻會議

無數(shù)的社會經(jīng)驗告訴我們，當(dāng)我們在商談重要事情的時候，最好雙方或者幾方“面對面”溝通。因為我們都知道，人在交流的過程中，只有一部分的意義來自所說的話，其余都要歸因于說話語氣、面部表情以及肢體語言等其它因素。當(dāng)今現(xiàn)狀之下，我們必將更長一段時間處于遠程辦公的時代，那么，保持“面對面”這種更人性化的溝通非常重要。

實時視頻會議是模擬數(shù)字世界中面對面對話的最佳方式之一。通過企業(yè)IM軟件，參加視頻會議比以往任何時候都容易，大多數(shù)情況下，參會人員需要做的就是單擊鏈接或按下按鈕加入會議。

當(dāng)遠程辦公時，我們建議企業(yè)每周至少安排一次“面對面”溝通的機會——實時視頻會議，這樣可以了解團隊員工的工作情況，同時可以增進團隊員工之間彼此的感情，讓聯(lián)系更加緊密，進而讓工作變得更加得心應(yīng)手。

企業(yè)IM幫助我們通過使用數(shù)據(jù)改善對話

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過查看員工如何使用視頻會議服務(wù)、即時通訊消息甚至是內(nèi)部通話記錄等數(shù)據(jù)，來了解最適合他們的工作方式。同時，領(lǐng)導(dǎo)們也可以主動與員工聯(lián)系，通過詢問來了解何種工作方式可以讓大家更能接受，更能感受到團隊一直“在身邊”。

同樣的，員工希望從團隊領(lǐng)導(dǎo)或成員中獲得更多信息指導(dǎo)。通過企業(yè)IM，團隊可以針對項目問題進行更多群組討論或一對一對話。遠程辦公成員需要通過溝通了解更多信息以及工作方向，同時，關(guān)注他們的需求也是至關(guān)重要。

企業(yè)IM幫助我們讓信息變得更有意義

如今，企業(yè)用來通訊的方式非常多，但是，這并不意味著我們的交流都具有應(yīng)有的意義，這并不意味著能為企業(yè)帶來更大的工作效率。通常，為了節(jié)約時間成本，公司會讓成員的討論過程中盡量快速，但這有可能會導(dǎo)致員工在溝通中錯過上下文。

企業(yè)IM具備定位上下文功能，如果遠程成員不能及時查看消息，可以通過定位上下文功能定位到上次會話的位置，這樣就不會錯過重要的信息。為了讓員工保持聯(lián)系以及擁有參與感，我們需要確保他們以最佳方式相互交談。

遠程辦公從當(dāng)初的設(shè)想變成了如今的現(xiàn)實，為廣大用戶創(chuàng)造了極大的價值，尤其是現(xiàn)在疫情之下，當(dāng)一切都變成如此不確定，居家辦需求呈“直線”上升趨勢，企業(yè)IM卻可以給您帶來強大的安全感。企業(yè)有了企業(yè)IM就相當(dāng)于戰(zhàn)士有了更強大的武器。無論您是遠程辦公，還是需要居家辦公的企業(yè)，企業(yè)IM都可以大家隨時進行有效、簡便的實時溝通，為廣大用戶創(chuàng)建高效的在線辦公平臺。