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企業(yè)協(xié)作漸趨于規(guī)?;?員工協(xié)同力需要保障

在許多經(jīng)濟體中,從事知識型工作員工數(shù)量的增長速度遠遠高于從事生產(chǎn)或事務(wù)型工作員工數(shù)量的增長。知識型員工的薪酬通常也比其它人更高,因此,提高他們的生產(chǎn)率至關(guān)重要。所以,有望提高這些員工效率與效能的協(xié)作技術(shù)引起了人們的廣泛關(guān)注。盡管圍繞如何最好應(yīng)用這些技術(shù)的知識主體仍在不斷發(fā)展之中,但許多企業(yè)已經(jīng)在進行各種試驗,正如我們看到的,網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用正在迅速增長。

在一家高科技企業(yè),銷售團隊在測試協(xié)作工具時遇到了嚴峻考驗。該公司的銷售模式依賴于大量出差,這就導(dǎo)致成本居高不下、員工疲憊不堪、以及很難擴大運營規(guī)模。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決定采用協(xié)作工具(包括遠程視頻會議系統(tǒng),以及能使身處不同地點的人對同一份文檔同時進行處理的共享電子文檔系統(tǒng)),并加強了大幅削減差旅預(yù)算的變革。結(jié)果,節(jié)省的差旅費用是該公司對協(xié)作技術(shù)投資的4倍。

盡管有這樣成功的案例,但也有許多企業(yè)錯誤地認為,技術(shù)本身就會促進更多的協(xié)作。為了使技術(shù)能發(fā)揮效用,企業(yè)首先需要更好地了解,知識型工作實際上是如何運行的。一個很好的出發(fā)點是,確定信息傳播的非正式途徑、員工的互動方式,以及造成浪費的瓶頸所在。

企業(yè)規(guī)模化協(xié)作中,跨部門協(xié)作等溝通太費時間,員工距離怎么拉近以保證他們的協(xié)同力?以軟件輔助企業(yè)提升自身效能,龍笛的企業(yè)即時溝通模塊使溝通更高效,以提升企業(yè)員工協(xié)同力。我們應(yīng)該知道,企業(yè)即時通訊是為企業(yè)建設(shè)一個企業(yè)溝通文化和拓展商機為根本需求。一個良好的企業(yè)溝通文化,減少了企業(yè)運作方面帶來的負面影響,同時也加強了企業(yè)文化的發(fā)展。龍笛企業(yè)即時通訊的出現(xiàn)一并解決了企業(yè)信息統(tǒng)一溝通從技術(shù)到產(chǎn)品難以實現(xiàn)的難題,從根本實現(xiàn)了即時通訊與企業(yè)協(xié)作之間完成統(tǒng)一的整體體系。

龍笛企業(yè)即時通訊可以實現(xiàn)文字、文件、圖片、語音、視頻、群聊等組織內(nèi)部信息即時溝通的需求,將不同網(wǎng)絡(luò)中的多種深度應(yīng)用統(tǒng)一。龍笛的即時通訊提供給企業(yè)全方位的、多種途徑的溝通方式,保證溝通的順暢和有效;消息加密保證安全、并有詳細的溝通記錄可以供后續(xù)回顧查看;其安全的點對點文字、圖片溝通,并有消息確認機制,保證溝通的安全、及時、可靠;而多人小組討論,文字、圖片的實時交流,會議記錄的及時、完整的生成,保證討論的質(zhì)量和結(jié)果;擁有的實時消息廣播配合文字、圖片、短信使通知準確及時的到達。

另外,龍笛管理員后臺幫助企業(yè)隨時隨地進行管理,員工客戶端自動更新為最新的組織架構(gòu),并支持模糊查詢,方便迅速查找到聯(lián)系人。再結(jié)合手機短信,電子郵件等方式,公司員工內(nèi)外實時協(xié)作完全統(tǒng)一,真正做到統(tǒng)一溝通,全面盤活企業(yè)的管理、協(xié)同辦公體系,滿足企業(yè)內(nèi)部辦公溝通和企業(yè)對外商務(wù)溝通等高效溝通的需求。

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