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選購郵箱系統(tǒng)三大指標

某企業(yè)IT主管最近應老板的強烈要求,需要采購一套郵箱系統(tǒng),以支持公司的業(yè)務發(fā)展。老板應該是基于這些年來公司業(yè)務發(fā)展順風順水非常出彩,所以就有點意氣風發(fā),他交代IT主管一定要找國外知名的大品牌,比如據(jù)說微軟開發(fā)的Exchange Server郵箱系統(tǒng)就不錯。老板是縱覽全局做戰(zhàn)略規(guī)劃的人,但在具體細節(jié)上,他顯然不如某個領域的行家專業(yè)了。所以這次IT主管他抵制住了老板的任務指派,并且親自對市場上的郵箱系統(tǒng)了解了一番。

IT主管給出了自己對郵箱系統(tǒng)市場的觀察、分析和比較:首先談優(yōu)點,洋品牌Exchange Server畢竟是知名品牌,它的IT類軟硬件產(chǎn)品配置齊全,而且它與在WIN操作系統(tǒng)中的AD整合以及與部分Windows桌面應用軟件集成如魚得水非常便利。但是,洋品牌Exchange Server在適用國內市場方面,卻存在幾個不足:

1、只能用WIN操作系統(tǒng),與系統(tǒng)緊密集成,全視窗操作管理,由此帶來穩(wěn)定性差的問題;而國內優(yōu)秀品牌像金笛同時有Linux版本,且Linux版本更穩(wěn)定流暢,受到垃圾郵件和病毒的騷擾更少。

2、Exchange Server的反病毒反垃圾模塊Exchange Hosted Services服務套件需要另外購買,帶來服務費增高的問題。

3、Exchange Server畢竟只是巨頭微軟眾多產(chǎn)品中的一款,俗話說的“傷其十指不如斷其一指”,一些國內品牌如金笛常年可以組織一支專業(yè)水準高的工程師團隊,多年如一日持續(xù)專注研發(fā),且為客戶提供量身定制的解決方案。

4、Exchange Server的初始投入大,對軟硬件配套要求高,相反,國內優(yōu)秀品牌如金笛只需要很少的投入就可以啟動發(fā)揮功用,隨著公司規(guī)模的擴展、人員和業(yè)務的增多,還可以添加服務器,或對郵件系統(tǒng)升級。

5、Exchange Server的售后服務肯定遠遠不如國內品牌來得及時和支持力度大。

老板聽了IT主管一番切中肯綮的分析,欣然許可,于是將采購決定權交給了他。老板還意猶未盡,想聽聽IT主管用什么指標去評判某套郵件系統(tǒng)是否優(yōu)質的、符合要求的?IT主管不慌不忙給出了他的三個重要指標:

1.    安全性:主要體現(xiàn)在四個方面,一是能否頂住狂轟濫炸的垃圾郵件及不懷好意的病毒襲擊;二是郵件傳輸過程中的安全保障措施;三是能否保證每個郵箱用戶的安全?四是在大數(shù)據(jù)時代如何保證郵件資料的安全?
以國內優(yōu)秀品牌金笛郵件系統(tǒng)為例,它在這四個方面都采取了非常有效的針對性措施:一是它擁有一個實時更新的龐大病毒垃圾郵件數(shù)據(jù)庫;綜合采取多種反垃圾防病毒技術;內置反病毒引擎,100%反病毒。二是金笛支持多達128位的SSL數(shù)據(jù)加密方式,以確保數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程不會泄露。三是金笛能夠快速在海量用戶中篩選出密碼設置簡單的用戶強制其更改。四是金笛可以即時自動保存重要郵件,設定條件監(jiān)控賬戶,同時建立雙重審核機制。

2.    擴展性:以國內優(yōu)秀品牌金笛郵箱為例,它可以為每個域、每個郵箱設定空間大小,理論上容量無限,實際上取決于購置的配套硬件性能如何?金笛支持基于軟件的動態(tài)擴容及其在線擴展用戶、磁盤、服務器等。

3.    便利性:同樣以金笛為例,它給辦公帶來了極大的便利,體現(xiàn)在諸多細節(jié)中,比方說管理員可以批量添加、刪除、修改用戶;職員可以共享通訊錄、發(fā)郵件給群組、發(fā)錯了郵件可以及時撤回;“網(wǎng)絡硬盤”能夠將大容量文件簡化為一個超鏈接;可以讓各部門自己維護的部門的賬號減少管理員工作;能夠整合AD域;可在微信及移動終端設備上接收處理郵件;擁有豐富實用的API接口,能夠無縫對接整合多個辦公系統(tǒng),極大提升效率。

老板聽了IT主管一番解釋后,迅速拍板說:那你趕緊給我找來試試??!金笛郵件系統(tǒng)支持二次開發(fā)及功能定制,給您郵件系統(tǒng)完美體驗,歡迎企事業(yè)單位免費試用!

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