相比電子郵件的往來，即時消息可以幫助員工減輕他們被收件箱淹沒的煩躁和負(fù)擔(dān)，還可以幫助員工盡快共享信息。 對于遠(yuǎn)程員工來說，使用即時通訊應(yīng)用相當(dāng)于在辦公桌上與同事交流。

全球健康危機(jī)為遠(yuǎn)程工作賦予了全新的定義，遠(yuǎn)程工作從少數(shù)的工作模式變成了新常態(tài)。即時消息應(yīng)用也成為了新時代的“”寵兒”。以前在辦公室里保持團(tuán)隊團(tuán)結(jié)是一件很困難的事情，但現(xiàn)在，增加物理距離將挑戰(zhàn)提升到一個全新的水平。因此，出現(xiàn)了“如何改進(jìn)遠(yuǎn)程團(tuán)隊協(xié)作”的問題。 幸運(yùn)的是，這個問題的答案比你想象的要容易。 通過利用技術(shù)并配合合理的策略，企業(yè)可以增強(qiáng)遠(yuǎn)程工作協(xié)作。如果這還不夠令人信服，這里有一些即時消息應(yīng)用可以改善遠(yuǎn)程團(tuán)隊協(xié)作的關(guān)鍵方法。

安全問題

在這個數(shù)字時代，組織不能再忽視安全和保障。眾所周知，許多員工目前出于商業(yè)目的使用微信、qq等個人通信工具。不幸的是，這對機(jī)密商業(yè)信息的安全和保障構(gòu)成了相當(dāng)大的威脅。而且企業(yè)不能完全責(zé)怪員工，主要是因?yàn)樗麄儧]有專門用于業(yè)務(wù)的即時消息應(yīng)用。 因此，引入此類工具可以確保遠(yuǎn)程工作時機(jī)密商業(yè)信息的安全。

用戶友好之美

大多數(shù)人都熟悉一種或多種即時通訊工具。員工對IM界面的熟悉感也是公司使用它的重要原因之一。遠(yuǎn)程員工無需經(jīng)歷陡峭的學(xué)習(xí)曲線即可開始使用IM工具進(jìn)行業(yè)務(wù)通信，他們可以立即開始完成工作而不會遇到任何障礙。 此外，此類應(yīng)用程序可幫助公司在需要培訓(xùn)和冗長實(shí)施周期的復(fù)雜平臺上節(jié)省時間和金錢。

實(shí)時的天才

這是不言而喻的。即時消息應(yīng)用幫助遠(yuǎn)程員工實(shí)時發(fā)送消息，并消除了起草電子郵件和安排無休止的會議所花費(fèi)的時間。 在遠(yuǎn)程工作時，此類工具可幫助員工減少他們花在協(xié)調(diào)和繁忙工作上的時間。 這可能看起來不算很強(qiáng)大的功能，但是對于快速發(fā)展的項(xiàng)目，它就是天賜之物！

移動友好的便利性

人們將超過一半的在線時間花在移動設(shè)備上，這也適用于遠(yuǎn)程員工。因此，通過引入適合移動設(shè)備的即時消息應(yīng)用，公司可以利用這一趨勢。IM工具增強(qiáng)了遠(yuǎn)程協(xié)作，因?yàn)閱T工可以隨時隨地通過移動設(shè)備訪問，這使員工可以在旅途中即時與同事進(jìn)行交流。如果這不是商業(yè)通信的未來，那么我們不知道什么是。

沒有一家公司可以否認(rèn)有效團(tuán)隊溝通的重要性。人類作為一個物種有一種與生俱來的歸屬感，在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中也是如此。即使是遠(yuǎn)程員工也喜歡被傾聽、接受和包容，這就是即時消息應(yīng)用發(fā)揮作用的地方。如果你想了解更多的相關(guān)信息，歡迎聯(lián)系我們免費(fèi)體驗(yàn)龍笛即時通。