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企業(yè)即時(shí)聊天軟件有哪些功能?企業(yè)應(yīng)該怎樣合理選擇?

是時(shí)候花更多時(shí)間在企業(yè)即時(shí)聊天軟件上了嗎?是否有理由相信這可能是企業(yè)團(tuán)隊(duì)需要的更高效和更有效的溝通方式?如果覺得它是自己企業(yè)想要找的工具,就應(yīng)該更深入地了解它最有效的功能。了解它的功能可以幫助企業(yè)選擇合適的即時(shí)通訊應(yīng)用和學(xué)習(xí)相關(guān)功能的操作知識(shí)。

毋庸置疑,大多數(shù)企業(yè)即時(shí)聊天軟件都具備了豐富的功能。但是,企業(yè)在選擇的時(shí)候應(yīng)該考慮到哪些功能才是對(duì)自己最重要的,這樣當(dāng)團(tuán)隊(duì)使用高級(jí)即時(shí)消息功能時(shí),就可以更輕松地利用這種通信形式所提供的一切。

考慮到這個(gè)問題,今天讓我們看一下它最有效的五個(gè)功能:

群聊

當(dāng)可以通過使用群聊來節(jié)省時(shí)間和金錢時(shí),在會(huì)議室開會(huì)的意義還有那么大嗎?群聊,顧名思義是允許一群人進(jìn)行私密且安全的在線聊天。如果可以做一件事來提高溝通效率,那使用企業(yè)即時(shí)聊天軟件可能就是您要找的答案。無論是一個(gè)幾人的小團(tuán)體或者是幾萬人的大集團(tuán),都能通過企業(yè)即時(shí)軟件進(jìn)行在線實(shí)時(shí)溝通。

無限大小的文件傳輸

是否發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常與同事或領(lǐng)導(dǎo)共享文件?如果有,應(yīng)該會(huì)知道這樣做會(huì)很麻煩,尤其是在文件很大的情況下。這就是為什么應(yīng)該選擇具有無限大小文件傳輸?shù)钠髽I(yè)即時(shí)聊天軟件。這樣可以隨時(shí)傳輸任何大小的文件,不用再為文件太大而煩惱,對(duì)于文件傳輸來說,沒有什么比不限制大小更讓人喜歡了。

視頻聊天

有時(shí)想以面對(duì)面的方式與其他同事交流,但由于某些原因可能無法這樣做,例如遠(yuǎn)程工作的團(tuán)隊(duì),這種情況更加容易發(fā)生。視頻聊天可以為這類情況提供有效的幫助,無論身在何處,都可以與對(duì)應(yīng)的同事面對(duì)面溝通。有時(shí)可能需要實(shí)時(shí)會(huì)議,視頻聊天可以填補(bǔ)以前無法實(shí)現(xiàn)的空白。所以永遠(yuǎn)不應(yīng)考慮沒有此功能的企業(yè)即時(shí)聊天軟件——因?yàn)橐曨l聊天確實(shí)是最好的功能之一。

數(shù)據(jù)安全

許多人都只看到了企業(yè)即時(shí)聊天軟件強(qiáng)大的功能,以至于忽略了安全和保障的重要性。有度即時(shí)通從來都沒有忽略過這個(gè)問題,它支持用戶私有化本地部署,這樣可以保護(hù)用戶的消息數(shù)據(jù)安全?,F(xiàn)在很多政府單位和企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的安全越來越看重,所以都會(huì)設(shè)置內(nèi)網(wǎng),保護(hù)重要數(shù)據(jù)不會(huì)外泄,有度即時(shí)通支持內(nèi)網(wǎng)部署,這樣企業(yè)可以在安全的環(huán)境中進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

結(jié)論

雖然這些是企業(yè)即時(shí)聊天軟件最有效的功能之一,但請(qǐng)不要忘記一件事:企業(yè)肯定會(huì)使用越來越多其他功能,所以花時(shí)間詳細(xì)了解它的每個(gè)功能是很有必要的。即使今天不會(huì)使用該功能,不代表以后也會(huì)不使用,把功能了解更透徹,只有好處沒有壞處!歡迎您聯(lián)系4000501096試用龍笛即時(shí)通訊軟件!

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