國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制滯后的原因分析
隨著社會、環(huán)境以及組織內(nèi)部的運(yùn)營風(fēng)險越來越大,企業(yè)必須隨時準(zhǔn)備好應(yīng)對新問題。當(dāng)把溝通與變革管理的基本理念根植于組織的觀念之中時,效力會更顯著。企業(yè)內(nèi)部溝通的目的是促進(jìn)員工的積極行為,但如果沒有企業(yè)文化與行為意識作為基礎(chǔ),企業(yè)的成功幾率則可能會降低。
用企業(yè)內(nèi)部溝通軟件打造企業(yè)社區(qū)文化,既可以滿足員工訴求,支持協(xié)同文化,又可以塑造更好實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的行為規(guī)范。在打造企業(yè)社區(qū)文化時,高效的內(nèi)部溝通工具尤為重要。
與國外的企業(yè)相比,諸多國內(nèi)企業(yè)在內(nèi)部溝通機(jī)制的建立上略顯滯后。原因有以下幾點(diǎn):
1、在上級面前常常進(jìn)行溝通表演。企業(yè)成員在領(lǐng)導(dǎo)面前會努力塑造自己的良好形象,和其他成員進(jìn)行良好溝通,告訴領(lǐng)導(dǎo)者自己已經(jīng)盡力,責(zé)任不在自己。或者當(dāng)有問題發(fā)生時,告訴上級自己會努力解決,但實(shí)際上卻擱置問題不去解決。
2、溝通等待。當(dāng)有一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)需要完成時,企業(yè)成員往往等待他人去完成,而不是積極進(jìn)行溝通,大家一起解決?;蛘呤遣煌块T之間不能達(dá)成一致意見,任務(wù)就被擱置下來。
3、中國的傳統(tǒng)文化講究溝通的委婉性。反映在企業(yè)內(nèi)部就是領(lǐng)導(dǎo)對某些事情發(fā)表意見時,往往是蜻蜓點(diǎn)水式的,能否把事情做到位,完全靠下屬超凡的領(lǐng)悟與會意能力。
4、上下級之間的不信任使得下級往往報喜不報憂,從而使信息傳遞失真。
龍笛企業(yè)即時通訊認(rèn)為,“新型即時通訊工具具有不確定性,許多管理人員也會害怕使用它們,但卓越績效的企業(yè)卻認(rèn)為企業(yè)即時通訊工具是增強(qiáng)企業(yè)協(xié)作、打造企業(yè)社區(qū)最好的試驗(yàn)方法,即使在企業(yè)困難時期,也會堅(jiān)持對這些新方法的嘗試。由于市場環(huán)境的不斷變化,中國企業(yè)正通過各種新途徑來增強(qiáng)內(nèi)部溝通,以盡快達(dá)到戰(zhàn)略協(xié)同。這一點(diǎn)在調(diào)研中也獲得印證,中國企業(yè)在利于企業(yè)即時通訊工具建立企業(yè)社區(qū)文化上要比其他國家或地區(qū)更為積極?!?/p>
當(dāng)前形勢下卓有成效的管理者的重要特征之一就是與員工建立信任關(guān)系——既包括借助新型企業(yè)即時通訊工具也包括打造企業(yè)社區(qū)意識。卓越績效的企業(yè)會清楚地要求管理人員打造企業(yè)社區(qū)并掌握實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的技巧。江為加補(bǔ)充道,“許多企業(yè)不對管理人員的溝通能力方面進(jìn)行有效培訓(xùn),但現(xiàn)今的管理人員卻恰恰需要這些技巧,以引導(dǎo)企業(yè)員工的工作表現(xiàn)。改變現(xiàn)行培訓(xùn)與溝通方法,尋找更好的方式是值得的?!?/p>