但當(dāng)同期會(huì)議數(shù)量眾多、參會(huì)者人數(shù)龐大、組織成員身處不同時(shí)空時(shí)，舉辦會(huì)議的協(xié)同難度和會(huì)議成本成倍增長(zhǎng)，既擠占了組織成員大量的時(shí)間和精力在來(lái)回路途奔波中，也推高了組織的行政管理費(fèi)用支出。不僅如此，長(zhǎng)線的會(huì)前準(zhǔn)備還不利于信息和決策的及時(shí)傳達(dá)，僵化的會(huì)議形式難以調(diào)動(dòng)參會(huì)人的主觀能動(dòng)性，低效會(huì)議逐漸成為了吞噬時(shí)間的黑洞，更成為了組織決策力的桎梏。

身為服務(wù)黨政軍央企等大型組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒官，龍笛深諳組織對(duì)于會(huì)議升級(jí)變革的痛點(diǎn)，正在通過(guò)數(shù)字化手段賦能組織降本增效、減負(fù)紓困。

雷厲風(fēng)行 唯快不破

社會(huì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，很多時(shí)候組織并不能按部就班地推進(jìn)工作，而是在和時(shí)間賽跑。例如在防汛巡查、交通事故處置中，需要以最短時(shí)間根據(jù)收集到的盡量多的信息做出決策并付諸實(shí)施。但對(duì)大型組織而言，事件相關(guān)的組織成員經(jīng)常散落分布，有些甚至在野外、海上等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境堪憂的地方，給信息的獲取和決策的下達(dá)造成阻礙，輕則組織利益受損，重則危及人民生命財(cái)產(chǎn)安全。組織迫切需要一種可以及時(shí)溝通決策的渠道。

龍笛視頻會(huì)議

龍笛音視頻會(huì)議提供多種入會(huì)方式，不論電腦還是手機(jī)，包括Windows、Mac、Android、iOS 龍笛客戶端等，給予用戶更多入會(huì)選擇。同時(shí)，視頻會(huì)議可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)通訊環(huán)境情況智能匹配帶寬，自動(dòng)傳輸不同質(zhì)量的視頻;若對(duì)于畫(huà)面沒(méi)有需求，還可以采用電話會(huì)議直接通過(guò)運(yùn)營(yíng)商落地電話參會(huì)，保障組織成員在不同場(chǎng)景、不同環(huán)境下能隨時(shí)隨地開(kāi)會(huì)。

為了拓展視頻會(huì)議的使用場(chǎng)景，龍笛的視頻會(huì)議在自有應(yīng)用功能基礎(chǔ)之上，還支持與組織已采購(gòu)的其他會(huì)議硬件融合，并可以對(duì)接客戶已有的傳統(tǒng)會(huì)議管控應(yīng)用，掃清組織視頻會(huì)議建設(shè)中遇到的障礙。

作為防汛工作的中堅(jiān)力量，水利部門(mén)充分利用龍笛打造的“水利龍笛”中的視頻會(huì)議應(yīng)用，確保水利系統(tǒng)各級(jí)各地的工作人員可隨時(shí)隨地進(jìn)行防汛會(huì)商，分析研判雨情、水情、汛情，及時(shí)制定應(yīng)急響應(yīng)的部署方案和上下游水庫(kù)群的聯(lián)合調(diào)度。截至目前，陜西、上海、福建、浙江、內(nèi)蒙古、海南等地的水利部門(mén)已將視頻會(huì)議延伸至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道一級(jí)，真正成為數(shù)字化“防汛利器”。

減負(fù)紓困 降本增效

開(kāi)會(huì)的成本有多少?坊間流傳著一道計(jì)算公式：

會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2倍×開(kāi)會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí))

除了公式中的與會(huì)者開(kāi)會(huì)時(shí)的時(shí)薪，還有很多隱形支出，如參加會(huì)議的差旅費(fèi)、準(zhǔn)備和打印會(huì)議資料的時(shí)間與金錢(qián)、策劃組織會(huì)議花費(fèi)的精力、會(huì)后管理歸檔的花費(fèi)……會(huì)務(wù)開(kāi)支在組織的整個(gè)財(cái)政支出中所占比例過(guò)大必然擠占其他用于組織建設(shè)發(fā)展的投入，而組織成員在會(huì)務(wù)中耗費(fèi)了大量精力也影響其本職工作創(chuàng)造性的發(fā)揮，難以為組織發(fā)展提供更多的智慧。降低成本和提高協(xié)同能力成為廣大組織在轉(zhuǎn)型發(fā)展中對(duì)會(huì)議變革提出的兩大目標(biāo)。

龍笛音視頻會(huì)議采用信息化手段，打破了時(shí)間和空間的限制，視頻會(huì)議單會(huì)支持350方同時(shí)入會(huì)，電話會(huì)議單會(huì)支持500方同時(shí)入會(huì)，讓不同地域、不同層級(jí)、不同部門(mén)的組織成員間的實(shí)時(shí)溝通成為可能，滿足了組織異地遠(yuǎn)程會(huì)議溝通訴求，極大減少了溝通冗余環(huán)節(jié)，提高溝通協(xié)作效率。

開(kāi)會(huì)

龍笛支持通過(guò)工作臺(tái)應(yīng)用或群聊發(fā)起線上會(huì)議，參會(huì)者會(huì)收到龍笛的會(huì)議提醒，點(diǎn)擊會(huì)議入口或群聊中的會(huì)議卡片即可入會(huì)，不需要任何復(fù)雜的設(shè)備調(diào)試，降低了參會(huì)成本，提高了溝通效率;在電話會(huì)議過(guò)程中，還可隨時(shí)通過(guò)外部聯(lián)系人電話號(hào)碼或者手機(jī)通訊錄快速將其拉入會(huì)議，打破會(huì)議壁壘，滿足組織內(nèi)外多人遠(yuǎn)程溝通的場(chǎng)景訴求。

會(huì)議結(jié)束后，組織成員可以在客戶端查看會(huì)議記錄，包括自己發(fā)起和受邀參與的會(huì)議。組織中的會(huì)議管理員可以在應(yīng)用中臺(tái)查詢所有組織成員發(fā)起的會(huì)議記錄、會(huì)議詳情，包括會(huì)議時(shí)長(zhǎng)、參會(huì)人員進(jìn)出記錄、會(huì)議錄像等，支持將記錄和錄像導(dǎo)出到本地;在應(yīng)用管理后臺(tái)可以設(shè)置組織成員會(huì)議使用權(quán)限、單次會(huì)議最大人數(shù)、組織會(huì)控等，極大地提高了會(huì)議的統(tǒng)計(jì)管理效率。為了方便復(fù)盤(pán)回看，龍笛視頻會(huì)議還可以生成當(dāng)場(chǎng)會(huì)議的錄像并儲(chǔ)存在云端防止丟失。

身臨其境 數(shù)智相生

會(huì)議活動(dòng)需要做到會(huì)而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談和議論，喪失了舉辦會(huì)議的意義。為了提高組織的工作效率，減少會(huì)議舉辦的數(shù)量，關(guān)鍵要在會(huì)議質(zhì)量上下功夫。

龍笛視頻會(huì)議支持桌面共享功能，可以將電腦和手機(jī)屏幕資料畫(huà)面鏡像到會(huì)議中，實(shí)現(xiàn)電腦屏幕資料、人物影像、聲音同屏效果，滿足培訓(xùn)、演講、講解PPT等不同場(chǎng)景下的會(huì)議需求，讓會(huì)議更加立體、直觀。同時(shí)，會(huì)議支持語(yǔ)音激勵(lì)功能，用戶視角會(huì)自動(dòng)切換畫(huà)面到正在發(fā)言的人;共享白板功能豐富了參會(huì)成員間文字圖片的交流，提升了參會(huì)體驗(yàn)與會(huì)議效果。

在發(fā)起龍笛電話會(huì)議后，龍笛平臺(tái)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建聊天群組，組織成員可以在群內(nèi)可進(jìn)行文字、圖片、文檔共享等互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)多元交流場(chǎng)景的同步進(jìn)行。

會(huì)議質(zhì)量的提升還離不開(kāi)對(duì)于會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議紀(jì)律的管控。音視頻會(huì)議的主持人可以對(duì)參會(huì)人入會(huì)、音視頻權(quán)限、會(huì)議狀態(tài)等進(jìn)行管理管控，隨時(shí)靜音、踢出、控制發(fā)言人語(yǔ)音、影像，保障會(huì)議有序、高效進(jìn)行;當(dāng)會(huì)議中重要成員講話時(shí)，主持人可以開(kāi)啟“全員看他”功能，控制全員的視頻會(huì)議主界面，將畫(huà)面切換至被看成員，保證會(huì)議要點(diǎn)不遺漏，重要決策實(shí)時(shí)傳達(dá)。

隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展，利用數(shù)字化工具賦能組織轉(zhuǎn)型升級(jí)成為廣大政企組織關(guān)注的熱點(diǎn)。會(huì)議作為職場(chǎng)工作的重要組成部分，成為數(shù)字化發(fā)力的重要落點(diǎn)。龍笛聚焦組織常態(tài)化工作，以提高會(huì)議質(zhì)量為基礎(chǔ)，增進(jìn)組織協(xié)同為方向，引導(dǎo)組織成員集中精力干實(shí)事，運(yùn)用智慧謀發(fā)展，實(shí)現(xiàn)組織決策能力的全面“升維”。